Dependendo de como ele opera, uma associação de bairro `proprietários podem rapidamente fazer amigos ou inimigos. Se você precisa para esclarecer equívocos, lute pelos seus estatutos ou simplesmente unir sua comunidade para trabalhar em conjunto para manter os valores das casas, siga estes passos simples para melhorar as comunicações e reputação de bom do seu HOA.
Coisas que você precisa
- voluntários
- Uma caixa de correio bairro
- A cadeia de bairro e-mail
- Uma compreensão clara dos papéis e as limitações do HOA
- Uma mente inquisitiva
- Idéias criativas para atrair voluntários
Como melhorar a reputação de um proprietário de Associação
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Esclareça suas funções e limitações. Algumas associações de proprietários de casas estão sem personalidade jurídica e não obrigatório, limitando o financiamento e poder para ação legal contra os vizinhos que violam os convênios e orientações. Outras associações gostaria de fazer mais para embelezar ou unificar o bairro, mas simplesmente não têm os recursos ou voluntários. Se os vizinhos esperam que você financiar partidos ou fornecer diretórios, por exemplo, mas não foram informados de que a falta de membros pagos tem o seu orçamento em ruínas, eles podem simplesmente assumir que alguém não está fazendo seu trabalho.
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Fornecer uma saída para sugestões e reclamações. A maioria dos vizinhos supor que a associação dos seus proprietários é responsável por responder às suas preocupações sobre decisões que estão sendo feitas ou convênios sendo quebrados que poderiam prejudicar o valor da sua casa. Se alguém está infeliz com o paisagismo na frente do bairro, acha que seu vizinho pode ser a construção de uma cerca que não é até o código, ou simplesmente quer começar um partido do bloco anual de verão, ele precisa de um lugar para expressar suas opiniões. Tem o presidente da associação dos proprietários configurar um endereço de e-mail bairro, uma caixa de correio físico e reuniões abertas regulares para manter a comunicação fluindo normalmente.
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Distribuir boletins regulares. Se ele está gravado nas caixas de correio ou enviados via e-mail, um boletim mensal ou trimestral bairro é o lugar perfeito para manter vizinhos até à data sobre as decisões tomadas em reuniões abertas, abordar as preocupações comuns e anunciar os próximos eventos sociais. Se as mulheres do bairro jogar Bunco uma vez por mês, ou se alguém desejar para hospedar um churrasco prato do dia, adicioná-lo aos anúncios para mostrar que a associação de proprietários não é apenas para o policiamento políticas.
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Utilizar a tecnologia. Não cada vizinho terá um horário flexível o suficiente - ou de uma memória afiada o suficiente - para participar de reuniões abertas e discutir suas idéias. Para garantir que todos tem a chance de pesar sobre os temas em questão, os vizinhos do inquérito via e-mail para que eles possam enviar uma resposta rápida e conhecer as suas opiniões foram ouvidas.
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Quebrar o orçamento. Alguns vizinhos temem suas taxas anuais estão sendo gastos em eventos ou projetos de manutenção que não são de interesse para eles. Com cada newsletter ou e-mail, quebrar o orçamento do mês anterior, mostrando o quanto dinheiro foi gasto em paisagismo, iluminação da entrada da frente, eventos sociais, etc.
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Descubra o que manchada a sua reputação em primeiro lugar. Você pode não ter sido envolvido na associação de proprietários quando uma decisão ou disputa dividir o bairro e iniciou um boato. Se um ex-presidente ou um voluntário fez algo que as pessoas não consigo esquecer, decidir se vale a pena endereçamento e, em seguida, seguir em frente.
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Fale com os agitadores. Alguns bairros pode ser dividido em alguns círculos sociais em geral. Talvez algumas das crianças praticar esportes juntos, ou algumas das mães se revezam hospedagem um jogo noite mensal. Peça aos membros envolvidos nesses grupos para iniciar conversas relacionadas com o bairro e da associação de proprietários e, em seguida, trazer-lhe feedback sobre o que está sendo dito.
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Bater nas portas. Se você precisa para solicitar membros mais pagar, tem um novo voluntário para introduzir, ou simplesmente quer tomar um inquérito sobre o que parece ser uma preocupação comum, porta-a-porta vai é uma ótima maneira de quebrar o gelo. Vizinhos que só recebem e-mails e newsletters pode estar muito ocupado para responder, ou ainda pode segurar a equívocos - mas aqueles abordado em pessoa tem a chance de perceber que a associação dos proprietários é realmente feita de pessoas reais olhando para fora para o bem comum .
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Recrutar mais voluntários. Os vizinhos mais directamente envolvidos na associação de proprietários, o mais boca a boca vai revelar o trabalho duro que está sendo feito para tentar fazer com que todos felizes.
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Dar uma festa. Nada oferece uma ardósia limpa como um churrasco bairro à moda antiga. Se você faz pot sorte, ninguém tem que pagar a conta. Kick off o verão - ou o ano escolar, ou outra estação favorita - com um partido aberto onde os vizinhos podem se misturar, ganhar prêmios da porta e encontrar voluntários da associação dos proprietários de imóveis.
dicas & avisos
- Você nunca vai agradar ou ganhar o apoio de todos os vizinhos. Quando você disse para se perder, removê-la e seguir em frente.
- Se uma tática não parece estar funcionando - quer se trate de newsletters, e-mails ou chamadas para reuniões abertas - reavaliar sua estratégia e pensar em algo novo para atrair mais interesse e membros.
- Delegar. Vizinhos investidos em causa ter mais orgulho nele. Se a associação de proprietários de casas está hospedando um evento ou prestação de um serviço, os mais voluntários você pode se envolver, melhor.
- Quando à procura de voluntários, ser muito específico sobre o que precisa ser feito. Alguém é mais propensos a responder se ele ouve há uma necessidade de alguém para coletar endereços de e-mail bairro, em vez de uma necessidade de alguém para se juntar a um comité.
- Crédito da foto Camille Platt