Por vezes, pode ser difícil de impor a ordem e disciplina em uma reunião da associação condomínio. Especialmente se alguns dos principais despesa ou mudança de regras está em discussão, você pode enfrentar muitos pontos de vista diferentes e nenhum consenso real sobre o caminho a seguir. É importante respeitar procedimento reunião adequada para que todos possam ser ouvidos e decisões podem ser tomadas de forma eficaz. Você também deve ler as regras do seu estado em relação associações de condomínio, e garantir que você está aderindo ao procedimento legal sobre a realização de reuniões.
Solicitar itens da agenda para discussão de todos os membros do conselho, para garantir que todas as questões pendentes estão sendo tratados.
Escrever e fazer circular uma agenda com antecedência da reunião, juntamente com a ata da reunião anterior. Ele pode ser mais eficaz se tiver o endereço de email de cada proprietário para garantir uma distribuição eficiente. A agenda deve deixar claro a hora eo local da reunião e exatamente o que será discutido. Ele deve conter movimentos explicitamente declarados no negócio de fundo.
Verifique se você tem um secretário para tomar minutos adequadas na reunião. Desta forma, as acções aprovadas na reunião serão devidamente registrados e pode ser realizada.
Permitir que um curto período no início da reunião para a socialização, e tomar um café ou outras bebidas na mão. Isso permite que os proprietários para se misturar e cria uma atmosfera mais cooperativa e amigável.
Traga a reunião na hora com uma declaração de que o negócio formal de agora começará. Certifique-se de que você tem a atenção de todos antes de prosseguir para o negócio na mão.
Aprovar a acta da reunião anterior, ou como é ou com quaisquer alterações que são aceitos pelos membros.
Apresentar relatórios de quaisquer dos oficiais que são necessárias, para informar os proprietários de quaisquer ações tomadas em seu nome desde a última reunião.
Mover-se para o primeiro item do negócio. Indicar o movimento e pedir para discussão. Os membros devem ser reconhecidos pelo presidente antes de falar. Este sistema assegura a discussão não degenerar em uma improdutiva free-for-all, o que pode acontecer se as emoções estão ao rubro sobre um problema condomínio particular.
Mova o movimento, quer como primeiro declarado ou alterada pela discussão, e depois fazer uma votação.
Certifique-se o secretário da reunião observa a formulação exacta do movimento e do resultado da votação antes de prosseguir. Este movimento irá, em seguida, orientar as ações posteriores da associação sobre essa questão particular.
Trabalho através de cada item dos negócios desta forma.
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