Se você está hospedando um grande número de convidados de fora da cidade para o seu casamento, reservar um bloco de quartos de hotel garante que eles estão todos no mesmo lugar e aumenta suas chances de obter taxas de grupo de hotéis. Para criar um bloco, determinar aproximadamente quantos quartos você precisa, em seguida, entre em contato com um representante do hotel, que pode levá-lo através do processo.
Fazer o trabalho de preparação
Converse com seus convidados do casamento para ter uma noção de quantos plano para ficar no hotel para seu casamento. Enquanto você provavelmente não terá um quadro de funcionários exata, fazer um palpite - o hotel pode cobrar por atrito, ou seja, o número de quartos reservam versus como muitos são deixados vazios. Determinar se reservar um bloco de quartos em um hotel é suficiente ou se você precisar de dois ou mais hotéis.
Trabalhar com o Hotel
Trabalhar com um representante do hotel para reservar o número de quartos que você precisa. Se possível, adicionar em dias de ombro, o que significa que reservar um menor número de quartos para um casal dias extras antes e depois do casamento. Determinar o que a data de corte é para reservar o quarto- é normalmente de três a quatro semanas antes do evento. Peça ao representante do hotel se os hóspedes precisam saber um código especial ou ligue para o hotel especificamente para reservar seus quartos.
Informar os hóspedes
Adicionar informações sobre o hotel quadra para o seu site de casamento, incluindo o código, a data de corte e quaisquer instruções especiais. Você também pode incluir um cartão especial nos convites do casamento.
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