Como escrever uma carta para alguém que você não tenha visto em algum tempo

Comece a sua carta com uma saudação, como "Caro Mike", e em seguida, obter direito de reconhecendo a quantidade de tempo que passou desde que você era último em contato. Use uma frase como, "Eu não posso acreditar que já faz 10 anos desde que se formou, mas eu estava olhando através de meu anuário no outro dia e pensei em você." Sinceramente compartilhar a razão para o seu lapso na comunicação, se você estive ocupado com trabalho e família ou apenas negligente em manter-se com seus contatos antigos. Embora reconhecendo o vazio na comunicação pode exigir que você para compartilhar uma verdade incômoda, é falta de educação simplesmente ignorá-lo.

É possível que a letra do destinatário é se perguntando por que você escolheu para escrever depois de um lapso, por isso verifique esta informação clara depois de reconhecer o tempo desde que você último estado em contacto. A razão pode ser alegre, como você está esperando para ter uma reunião de antigos colegas de trabalho, ou triste, como você está escrevendo para dizer que um amigo ou membro da família já passou. Ou, você pode simplesmente perder a pessoa. Também poderia abordar distances- geográfica por exemplo, "Eu sei que você foi transferido para Miami, e eu vou ser realmente visitar Miami no próximo mês para o trabalho. Gostaria de saber se você tem a chance de ficar juntos."

Se você está escrevendo com a esperança de receber algo, Jodi Glickman na Harvard Business Review defende incluindo um oferta de ajuda se você está escrevendo para alguém com um pedido específico. Por exemplo, se você é um novo empresário e está escrevendo para alguém para obter o seu conselho sobre a execução de uma pequena empresa, oferecer-se para enviar-lhe um produto que você vende gratuitamente. Com esta abordagem, quando necessário, pode impedi-lo de soar auto-serviço.

Use o restante da carta de compartilhar detalhes sobre sua vida, fazer perguntas sobre a vida da outra pessoa e se comprometem a fazer um trabalho melhor de manter contato. O conteúdo específico da correspondência pode variar muito, dependendo de seu objetivo. Encerrar a sua carta com um sentimento apropriado para a mensagem, tais como, "lamento que tenha caído fora do toque, mas espero que possamos reavivar nossa amizade." Apesar de "sinceridade" e "melhor" são formas adequadas para fechar sua carta, "Como sempre" é apropriado para uma carta para alguém com quem você perdeu o contato. Assinar a carta com seu nome e adicionar seu sobrenome se você acredita que é necessário para fornecer o contexto.