Como lidar com uma empresa ou fundação, em uma carta comercial

Dirigindo uma carta para uma grande empresa é muitas vezes confuso.

Na era da Internet e grandes corporações, às vezes você não sabe a quem você deve tratar sua correspondência. Mesmo sites corporativos ou fundação nem sempre são uma ajuda- muitas vezes, os nomes dos chefes de departamento não são listados, ou você não pode mesmo encontrar qualquer informação em tudo, exceto um endereço corporativo. No entanto, as empresas em todo o país receber cartas a cada dia, mesmo com um endereço misteriosa e nenhum diretório empregado público.

Procure a empresa on-line. Clique no link que diz "Contate-nos-" Se esta ligação não é na parte superior, é geralmente ao longo da parte inferior da página na pequena lista de ligações adicionais.
Comece a carta, digitando o seu endereço, sem o seu nome. Ir uma linha e digite a data completa.
Encontre a lista dos serviços ou contatos e copiar o endereço. Se você não consegue encontrar o endereço de um departamento, use o endereço geral da empresa. Cole este endereço em sua carta.
Digite o nome da pessoa e seu departamento acima endereço da empresa sobre a letra, se você souber essa informação. Se você não tem um nome ou departamento nome, dê um palpite de qual departamento você precisa. Por exemplo, os departamentos comuns em grandes empresas ou fundações incluem "recursos humanos," "marketing" e "Relação com cliente." Mesmo se você estiver errado com o nome do departamento, listando o departamento geral vai ajudar a rota recepcionista sua carta corretamente.
Endereço da carta de "Queridos Sr./Sra. (Último nome):" se você sabe o nome do destinatário, ou "Querido senhor ou senhora:" Se você não sabe o nome do chefe de departamento apropriado. Nunca escreva "A quem possa interessar:" porque isso soa pouco profissional.
Complete o resto da carta.
Copie todo o endereço corporativo com o departamento e o nome do funcionário, se for o caso, para o envelope.

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