Um conselho de administração (BOD) é um grupo de pessoas que executam uma empresa ou outra forma de organização. Ao abordar um BOD pessoalmente ou através de uma carta, expressão formal deve ser usado. Dirigindo-se a DBO é muitas vezes uma experiência assustadora para algumas pessoas. Um conselho de administração é dirigida para fazer perguntas ou oferecer declarações ou opiniões.
Morada do conselho de administração em pessoa. Se estiver participando de uma reunião e deve abordar a placa com uma pergunta ou afirmação, as palavras ditas devem ser dirigidas a uma pessoa individual. Se dirigindo a placa inteira, da Universidade Purdue linha da escrita Lab recomenda que você diz "Senhoras e senhores do Conselho."
Chame o membro pelo seu título e nome. Para fazer face a um membro do conselho em pessoa, indicar o título da primeira pessoa, como "Sr.." "Senhora." ou "Dr." e, em seguida, indicar o nome e posição no conselho da pessoa. Um exemplo é "Mr. Smith, Presidente do Conselho." Depois que a pessoa ou grupo reconhece você, você está livre para continuar a falar.
Escreva uma carta. Muitas vezes, um conselho de administração é resolvido através de uma carta. Ao escrever uma carta para um BOD, siga básico de negócio padrão para escrever cartas.
Introduza seu próprio endereço na parte superior da carta. O remetente deve incluir seu próprio endereço e a carta deve ser datada. Você não precisa de incluir o seu nome no topo da carta. Se estiver usando papel timbrado, esta etapa já pode ser feito.
Comece a carta com uma saudação. A carta deve indicar "Caro Sr. Smith." Use o título apropriado para a pessoa e apenas o sobrenome da pessoa.
Escreva o corpo da carta. Ao escrever a carta real, incluir apenas informações factuais que é clara e fácil de entender. Feche a carta com "Obrigado" e assinar e imprimir o seu nome completo.
Endereço no envelope. O envelope deve ser abordado novamente usando o título da pessoa. Após o título, inclua o nome completo da pessoa, como "Mr. James Smith." Sob o nome do destinatário, escrever "Presidente do Conselho." Abaixo disso deve ser o nome e endereço da organização.