Como lidar com uma Carta a um Escritório

Revisar e verificar a ortografia de sua carta antes de enviá-la para garantir que não haja pontuação ou gramaticais erros.

Dirigindo uma carta para um escritório deve ser trabalhada para aderir aos padrões da escrita APA. Se você estiver enviando um currículo para uma vaga de emprego ou o fornecimento de material de marketing para angariar novos negócios, uma carta devidamente construído denota profissionalismo que é uma qualidade importante mandatado na maior parte dos escritórios. Incapacidade de resolver uma carta com precisão pode resultar em sua carta que está sendo jogado fora, o que poderia levar à perda de oportunidades e uma reputação negativa na comunidade empresarial.

Digite o endereço do remetente na margem esquerda superior da página. Inclua o endereço, cidade, estado e CEP. Pule esta etapa se você estiver usando papel timbrado, como o endereço da empresa e logo já aparece no documento.
Inserir a data uma linha abaixo o endereço do remetente. Use o seguinte formato nos Estados Unidos: 03 de maio de 2011.
Digite o endereço de uma linha do destinatário abaixo da data. Também conhecido como o "Endereço Inside." Incluir o primeiro e último nome do destinatário, o seu título, nome da empresa e endereço.
Incluir as saudações corretos, como o Sr., Sra, Ms. ou Dr. Soletrar o nome completo do destinatário seguido por dois pontos. Se você não souber como uma mulher prefere ser tratada, use Ms. Se você não tiver certeza do género, não use uma saudação específica do género. Você também pode usar "To Whom It May Concern," se você não sabe o destinatário correto.
Criar o corpo da sua carta um espaço abaixo da linha de saudação. Comece com uma abertura educado, em seguida, ir direto ao ponto de sua carta. Use as próximas duas ou três frases para apoiar a sua razão para a escrita.
Inserir um fecho como "Obrigado" ou "Atenciosamente", seguido por uma vírgula na margem esquerda da página. Criar quatro espaços e escrever o seu nome completo e título. Escreva sua assinatura em tinta azul ou preta no espaço entre o seu fechamento e nome digitado.
Escrever "cerco" um espaço abaixo sua assinatura se você está anexando documentos com a sua carta como um currículo.
Incluir iniciais datilógrafo se alguém digitou a letra para você. Inclua suas iniciais em maiúsculas, seguido por uma barra e as iniciais do seu datilógrafo em letras minúsculas. Por exemplo: RNB / JDD
Use a formatação do bloco em toda a sua carta. Este formato é usado na maioria das vezes para cartas comerciais. Bloco de formatação é justificado à esquerda e com espaçamento simples, utilizando Times New Roman, tamanho 12.

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