Como escrever uma carta de acompanhamento para uma Solicitação de Carta de Doadores

Sua carta de follow-up pode melhorar a sua campanha`s overall success in securing donations.

Quem sabiamente observou que a diferença entre try e triunfo é um pouco "umph" poderia muito bem ter sido um fundraiser exaltando as virtudes de um doador-request follow-up. Não desanime por uma resposta morna que o seu apelo inicial para doações. Seus doadores são pessoas ocupadas e apenas 10 a 20 por cento deles enviará em doações depois de ler o seu primeiro, embora atraente, letra. Desde o início, o plano de acompanhamento com outra bem trabalhada Carta você pode ser surpreendido com a forma como muitos doadores apreciar o lembrete. Sua carta de acompanhamento pode melhorar significativamente o sucesso global da sua campanha.

Reafirmar sua causa, sobre o qual você escreveu o seu leitor de várias semanas antes. Por exemplo, "Caro Cassandra: Como você pode lembrar, eu estou vendendo tijolos comemorativos para uma caminhada da Esperança em casa da XYZ Crianças para arrecadar fundos para reformas muito necessárias."
Atualizar o leitor sobre o progresso que você fez uma vez entrar em contato com ela. Seja positivo e entusiasmado. Por exemplo, "Você e eu viver entre bondosas pessoas- vários amigos e colegas enviou em doações nas últimas semanas. Eu agora só precisa de US $ 600 mais para alcançar o meu objetivo angariação de fundos para as crianças em XYZ Home."
Relembre o seu leitor sobre por que você está escrevendo para o seu apoio. Reiteramos a necessidade de que você está tentando enfrentar e sublinhar a sua urgência. Por exemplo, "Por mais de 50 anos, XYZ Início serviu como um abrigo para crianças em fuga, abandonados e abusados. A organização tem servido como um, alimentando "abrigo da tempestade `quente para milhares de crianças, agora muitos dos quais são membros produtivos da nossa comunidade, até mesmo líderes. A casa da família está na necessidade de reparação e refurbishment- ele precisa de um novo sistema de teto, aquecimento e refrigeração e uma nova camada de tinta, por dentro e por fora."
Repita o seu apelo para uma quantidade específica de doação e, se aplicável, o seu incentivo para o leitor a dar mais. Por exemplo, "Cassandra, eu posso contar com você para comprar, um tijolo comemorativa dedutível por US $ 150? Você só precisa preencher e me enviar o formulário em anexo, juntamente com o seu pagamento e a mensagem que você gostaria de nos de gravar em sua peça. Ou você pode comprar duas ou mais tijolos no meu site de angariação de fundos em (endereço web), que entrará automaticamente em um sorteio de (prémio)."
Acabar por agradecer sinceramente o seu leitor para considerar sua causa importante. Estado como ela pode chegar até você por telefone, e-mail e correio normal. Formalmente fechar com seus melhores desejos e os dos beneficiários de sua generosidade. Em seguida, assinar o seu nome.
Adicionar um pós-escrito, ou "P. S.," de mencionar qualquer prazo você pode ter para as contribuições. Além disso, incentivar o leitor a espalhar a notícia com outras pessoas que podem estar interessados ou explorar recebendo um presente de harmonização da sua empresa. Enfatizar a magnitude e urgência da necessidade. Terminar agradecendo-la novamente por sua bondade.

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