É fácil para os pais se tornam fatigados pela captação de recursos da escola, lavagens de carro e unidades de vendas - será que alguém realmente precisa de mais um rolo de papel de embrulho? - Assim que oferece uma variedade de oportunidades para os pais a contribuir financeiramente para a escola de seus filhos pode ser uma maneira de aumentar a sua probabilidade de atender às necessidades financeiras da sua escola.
pedidos de doações diretas são uma ferramenta que deve estar no arsenal de captação de recursos de cada organização de pais e professores. Você pode enviar solicitação de doação de cartas através de correio postal ou e-mail, ou enviar uma carta para casa da escola com os alunos como apostila.
Identificar o método ou métodos que você usará para distribuir sua doação pedido letras. Se você estiver usando o correio postal ou enviar as cartas para casa com os alunos, uma página inteira, em um único lado é apropriado. Se você estiver enviando um e-mail, uma carta mais curta é mais provável que tenha sucesso.
Determinar um alvo claro para seus esforços de captação de recursos. "INTELIGENTE" objetivos são específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e Tempo limitado. Estado claramente se você está levantando dinheiro para uma determinada causa ou projeto, ou apontando para um valor em dólar particular.
Pintar um retrato convincente da situação atual e como doações irá melhorá-lo. Se você está levantando dinheiro para reparos ginásio, descrever o teto gotejante e tábuas empenadas, e, em seguida, discutir as melhorias específicas das doações irá financiar.
Pergunte, pergunte, pergunte. Basta pintar o quadro sem realmente pedindo uma contribuição é inútil. Inclua um claro apelo à acção na sua carta, e repeti-la mais de uma vez. Você pode recomendar uma quantidade de dólar específico (como US $ 25 por família), ou para incentivar os pais a dar o que podem.
dicas & avisos
- Incluir informação explícita em sua carta a respeito de quem os pais devem entrar em contato com perguntas, e que métodos que podem usar para fazer seus presentes (dinheiro, cheque, cartão de crédito).
- Seguir-se com um reconhecimento de presente para os pais que fazem doações. Uma nota de agradecimento dos alunos é barato e ajuda a ambos os pais e crianças se sintam envolvidos no esforço de angariação de fundos.
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