A Swim-a-Thon é um fundraiser onde os membros de um grupo, equipe de esportes ou organização se unem para arrecadar fundos por voltas de natação. Os participantes angariar fundos através da recolha de promessas para cada volta eles nadam. Dependendo da disponibilidade de instalações, os participantes podem ser dado um certo limite de tempo para completar voltas ou um número máximo de voltas.
Contate EUA Natação. Antes de hospedar um Swim-a-Thon, a sua organização deve concluir um contrato com EUA Natação que indica certas condições a seguir. Uma vez concluído o contrato, você receberá um manual sobre como hospedar um sucesso Swim-a-Thon, com formas e materiais promocionais. Swim-a-Thon é uma marca registada que é propriedade de EUA Natação.
Selecionar data e local. Uma vez que você tem um contrato assinado com os EUA Natação, procurar um local para ter o Swim-a-Thon. Cidade, condado e escolares piscinas podem oferecer facilidades para uma pequena taxa ou livre se usado para eventos de angariação de fundos. Compare calendários com locais e escolher uma data para realizar o evento.
Distribuir panfletos. Use os materiais promocionais fornecidos pelos EUA Natação para promover a participação em sua Swim-a-Thon. Distribua estes itens aos membros da sua organização e outras pessoas que estariam interessados em participar. Certifique-se de incluir a data, hora e local do evento, instruções sobre como recolher promessas e suas informações de contato.
Planeje sua Swim-a-Thon para uma tarde inteira, oferecendo diferentes atividades para incentivar os espectadores a sair e assistir. Coletar doações de empresas locais, tais como certificados de presente, cestas de presentes ou mercadorias que podem ser sorteados. Oferecer comida aos espectadores de um posto de concessão operada por voluntários ou encontrar um fornecedor de alimentos para configurar durante o evento. Outras actividades para os espectadores podem incluir música de um DJ e jogos para crianças, tais como sorteio de balão de água, arte giz calçada e uma área de jogo de aspersão.
Dar prêmios. No final do Swim-a-Thon, oferecer prêmios para todos os participantes e artistas de topo. Distribua fitas para participar, levantando mais dinheiro e nadar mais voltas.
Recolha promessas. Uma vez que os participantes tiverem completado o evento Swim-a-Thon, foram, em seguida, recolher o dinheiro de amigos e familiares que se comprometeram. Dê aos participantes uma semana, ou outra quantidade de tempo que você está confortável, para recolher o dinheiro e transformá-lo em você.
Enviar notas de agradecimento. Escrever uma nota de agradecimento para enviar a cada participante para ajudar levantar o dinheiro para a sua organização. Se os endereços estão disponíveis, envie notas de agradecimento àqueles que doaram ao Swim-a-Thon, tais como fornecedores, amigos e familiares.
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