Como escrever uma Carta Waitlist

Os alunos muitas vezes tornar-se ansioso quando ouvem que eles devem esperar.

Faculdades e universidades só pode acomodar um certo número de alunos. escolas de alto perfil, muitas vezes recebem centenas ou mesmo milhares mais aplicações do que o número de pontos que eles têm disponível para novos alunos. Normalmente, as aplicações de entrada são agrupados em uma de três categorias: aceitar, negar ou lista de espera. Dando um estudante a notícia de que ela tenha sido colocado na lista de espera é um delicado de negócios para um lado, não é completamente má notícia, mas, por outro lado, não é o que a recorrente esperava ouvir.

Insira um pedaço de papel timbrado da universidade para dentro da impressora. Esta é uma notificação oficial da universidade, então você deve usar a universidade estacionária.
Digite a data, os estudantes que são colocados na lista de espera, muitas vezes se concentrar em datas e horas em suas consultas para o departamento de admissões, de modo omitindo a data irá pedir um monte de telefonemas. Ir uma linha.
Digite o nome e endereço do aluno. Se você estiver escrevendo uma série de letras e este é um modelo para a letra lista de espera que todos os alunos na lista de espera receberá, utilizar a função de impressão em série no seu programa de processamento de texto para inserir automaticamente o nome e endereço do aluno. Ir uma linha.
Comece a carta, digitando "Caro (Name)" seguida de dois pontos. mala direta pode fornecer o nome para você, se este é um envio em massa. Ir outra linha.
Começar por agradecer o aluno para o seu interesse na sua universidade. Explique que havia muitos candidatos qualificados, e do departamento de admissões tinha uma decisão muito difícil de fazer. Depois de ter amolecido o golpe com estes "amortecedor" declarações, diga-lhe que ele está na lista de espera para a admissão.
Explicar muito claramente o que a lista de espera significa eo que ela pode esperar a partir deste ponto. Por exemplo, ela vai querer saber a data aproximada ela pode esperar uma decisão final, bem como o que ela pode fazer até então, se alguma coisa.
Obrigado o aluno novamente e reiterar todas as informações de contato pertinentes para admissões, bem como qualquer forma ela pode verificar o status do seu pedido online. Ir uma linha.
Digitar "Atenciosamente," e pular três linhas. Escreva seu nome completo e título. Imprimir a letra ou letras e assinar cada acima do seu nome digitado.

dicas & avisos

Concentre-se na boa notícia. É uma conquista para estar na lista de espera se a sua escola é de prestígio, assim que o jogo se a boa notícia em vez de incidir sobre o potencial de o aluno não deve ser admitido na universidade.

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