Como fazer um orçamento para uma agência de serviço humana

A agência de serviço humana pode ser qualquer coisa de um ambulatório para os toxicodependentes para um trabalho de caça-center para as pessoas com epilepsia, a The Lighthouse for the Blind. agências de serviços humanos normalmente não gerar receita, mas dependem de doações, seja privada ou a partir de uma fonte de financiamento do guarda-chuva, como o governo ou a United Way, ou uma combinação desses e outros. Escrevendo um orçamento para todos os tipos de agências de serviços humanos não requer apenas números, mas a documentação, assim que a agência de financiamento tem uma base para a concessão de dinheiro.

instruções

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    Sabe o que custa para cada parte do sistema de prestação de serviços da agência de serviços humanos. Comece com a planta física. A agência raramente possui a propriedade e têm de lidar com um contrato de arrendamento senhorio. Saber o custo de arrendamento e que é responsável pela menor e grandes reparações. As possibilidades são o contrato de arrendamento será um comercial, por isso todas as contingências serão definidas. Insira esse custo e uma cópia do contrato de arrendamento, como parte de seu orçamento e documentação.

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    Faça um inventário de todos os equipamentos da instalação, incluindo mesas, telefones, computadores, copiadoras e câmeras. Mantenha esse inventário com as necessidades de substituição conhecidos e custos. Antecipar as mudanças e incorporar esse custo e necessidade em seu orçamento.

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    Têm cada slot pessoal orçado, seja preenchido ou não. Construir em raises para uma posição, se puder e documentar a necessidade de um aumento. Uma posição ganha um aumento, não uma pessoa, e que é importante saber quando se escreve um orçamento para uma agência. Fator em todos os custos do seu trabalho. Seguros, FICA, férias e outros benefícios normalmente somam cerca de 30 por cento para os seus custos de trabalho directos.

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    Conheça os seus custos de serviços públicos e se um aumento nas taxas está chegando. Isso inclui electricidade, gás, telefone, taxas de máquina de cópia, os custos de computador ligado à Internet e outros custos mensais relativamente fixas. Sabe por que você precisa de cada um e documentar cada um separadamente. Muitas vezes você deve detalhar todos os custos por mês ou ano.

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    Escrever em seus suprimentos perecíveis, quer se trate de café ou papel higiênico.

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    Saber o custo de manutenção em sua agência. Este poderia ser o trabalho de zeladoria contrato, psiquiátrica, psicólogo ou médico contrato de trabalho, ou teste de urina realizados fora das instalações. Se a agência tem quaisquer custos para as pessoas ou empresas fora do local, explicar por que e quanto custa por ano.

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    É complicado para escrever um orçamento agência sem fins lucrativos. Cobrir todas as bases, escrever todos os custos para baixo e estar preparado para defender o seu orçamento. Se você fizer isso, você deve ter certeza de financiamento para mais um ano de prestação de serviços.

  • Crédito da foto Shironosov / iStock / Getty Images
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