Como escrever uma carta de intenções para desocupar um apartamento

Leia todas as seções no contrato de arrendamento sobre a política da administração de imóveis a não renovação de um contrato de arrendamento ou terminar um contrato de locação cedo. Mesmo se a locação especifica que é aceitável para informar verbalmente a gestão da sua intenção de desocupar, ainda é uma boa idéia para oferecer um aviso por escrito também.

Abra um modelo de carta comercial no Microsoft Word ou outro programa de processamento de texto. Substitua o endereço superior com seus próprios, adicione a data e digite o endereço do escritório de administração de imóveis.

Comece a carta, abordando o seu gerente de propriedade pelo nome. Ligue para o escritório do apartamento e pedir o nome do gerente, se você não sabe disso.

Comece o corpo da sua carta informando gestão da sua intenção de desocupar o apartamento ea data em que pretende desocupar. Referência o seu número de apartamento, e observe a data em que assinou seu contrato. Na frase seguinte, oferecem uma razão por que você está desocupar o imóvel. Mantenha suas palavras profissional e ao ponto. Mesmo se você está descontente com o seu apartamento ou a gestão, evitar o uso de termos dura ou com raiva. Se você está solicitando o retorno de seu depósito de segurança, informar a empresa da sua intenção de limpar o apartamento e que você vai documentar o estado do apartamento com fotografias quando você sair.

Termine a carta, digitando "Atenciosamente", a inserção de quatro espaços de parágrafo e digitando o seu nome. Assinar e datar a carta em sua caligrafia. Faça uma cópia para seus registros.

Enviar a carta através de carta registrada com confirmação da entrega ou recebimento de retorno. Manter as receitas postais para seus registros ou como prova em caso da gestão afirma que nunca recebeu a sua carta de intenções para desocupar.