Cada vez que um contrato está prestes a expirar, os empregadores devem notificar os seus funcionários ou fornecedores, por escrito. Se você gostaria de renovar o contrato, você pode incluir uma cópia do novo contrato ou marcar uma reunião para discutir os novos termos. Se você não está indo para renovar o contrato, deve informar as outras partes na carta e explicar brevemente por que você não está renovando com eles. cartas de contrato pode exigir um monte de planejamento e preparação.
Insira papel timbrado da empresa na sua impressora. Esta carta é uma comunicação oficial sobre um contrato, então você deve usar o seu papel timbrado da empresa.
Digite a data completa, e ignorar um espaço de linha.
Digite o nome do destinatário, sua empresa, e endereço da empresa. Faça isso mesmo que o destinatário é um funcionário que trabalha para você. Se você está negando a renovação de um contrato, a matéria pode ir a tribunal, por isso é importante fazer a letra aparecer como profissional possível. Ir um espaço de linha adicional.
Abrir a carta, digitando "Queridos Sr./Sra. (Nome)" seguida de dois pontos. Ir um espaço de linha.
Comece o primeiro parágrafo afirmando diretamente se deseja ou não renovar o contrato. Se você deseja renovar, quer se referir ao contrato em anexo e dar instruções para devolvê-lo, ou dar a informação do destinatário sobre o que ela precisa fazer para entrar em contato para negociar um novo contrato.
Se você não estiver renovando o contrato, obrigado o destinatário por seu tempo e interesse. Dê uma breve informação sobre o porquê de o contrato não será renovado. Em seguida, dar-lhe a informação relevante que ela terá que reaplicar depois, se for o caso, ou para recorrer da decisão.
Adicionar um parágrafo para agradecer o destinatário de seu tempo e fornecer suas informações de contato em caso ela tem perguntas adicionais. Ir um espaço de linha.
Digitar "Atenciosamente," e pule três espaços de linha. Digite seu nome. Imprimir a letra e assinar acima do seu nome digitado.
Faça cópias da carta e manter um para seus registros. Se você não estiver renovando o contrato, fornecer outra cópia para o seu advogado no caso de o assunto vai para tribunal. Envie a carta original via correio certificado. correio certificado tem um número de rastreamento que você pode verificar para ter certeza de que a carta chegou ao seu destino. Se você quer a prova de que o destinatário assinado para a carta, pedir um recibo de retorno e você receberá um cartão com a sua assinatura.
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