Formulário I-9, Emprego verificação de elegibilidade, é necessário sob a lei federal e deve ser concluída pelos empregadores para todos os novos contratados após 11 de novembro de 1986. O objetivo do formulário I-9 é verificar se o empregado está legalmente autorizado a trabalhar em Estados Unidos, de acordo com as Cidadania e Serviços de Imigração dos Estados Unidos. Um empregador que não tem completos formulários I-9 em arquivo para empregados está sujeito a penalidades civis e criminais.
Verifique Formulário de Informações
Todas as informações pessoais do funcionário deve ser preenchido completamente nos formulário I-9 e combinar dados de registros de pessoal da empresa. Se o empregado é um estrangeiro autorizado a trabalhar até uma determinada data, a data deve ser inserido no formulário. O nome completo, número de segurança social, endereço e data de nascimento do empregado deve ser inserido na I-9. Se o empregado ainda não tem um número de Segurança Social, "None" deve ser verificado no formulário. A seção onde o trabalhador atesta que o seu estatuto de cidadania precisa ter a caixa apropriada marcada, eo I-9 deve ser datado e assinado pelo funcionário. Um tradutor que ajudou o funcionário em arquivar o formulário deve ter preenchido e assinado a secção "Tradutor / preparador" da I-9.
documentação Verificação
O empregado deve fornecer um ou outro documento da "Lista A" no formulário ou um documento de cada um para "lista B" e "Lista C" para o empregador para exame. Os tipos de documentos para cada lista são especificados nas instruções para o formulário I-9. itens da lista A incluem um passaporte e documentos de residente permanente cartão- Lista B incluem cartão- licença e escola ID de motorista e documentos Lista C incluem uma certidão de nascimento e cartão de Seguro Social. O formulário I-9 devem ser verificadas para garantir que os documentos suficientes foram apresentadas eo empregador marcou o tipo, data de validade e quaisquer números listados nos documentos fornecidos.
Validar Certificação Empregador e reverificação
A secção de certificação empregador do formulário I-9, que atesta a verificação dos documentos do empregado, deve ser preenchido e datado. O formulário I-9 deveria ter sido concluída no prazo de três dias do empregado hire.If o empregado era um estrangeiro autorizado a trabalhar até uma data específica ou sair e foi recontratado, o I-9 deve ser atualizado para refletir re-autorização. Artigo 3 ° do I-9 deve ser concluída pelo empregador e incluir a data recontratação ou o novo documento que estende a autorização de trabalho.
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