Um formulário I-9 deve ser preenchido por todos os funcionários - cidadãos dos Estados Unidos e cidadãos não-Estados Unidos - contratados após 6 de agosto de 1986. Isso está em conformidade com as regulamentações governamentais destinados a verificar a elegibilidade de emprego. Correções devem ser feitas para o formulário I-9 se um funcionário se casa e muda seu nome. O novo nome deve ser gravado, mas número de segurança social, endereço e data de nascimento permanecerá o mesmo, desde que seja acurada.
Obter um novo cartão de segurança social, um novo passaporte e carta de um novo condutor. Os empregadores devem solicitar um desses itens para verificar se o nome do empregado mudou. Os empregadores normalmente fotocopiar os documentos e mantê-los em arquivo.
Localizar "seção 3" do formulário I-9. Esta secção está localizado em direcção ao fundo da página. É intitulado "Atualizado e reverificação," e é completado pelo empregador.
Localizar "Bloco A." Este bloco pede para o novo nome do empregado. Coloque seu nome completo, incluindo seu novo nome de casada, neste local.
Assinar e datar o formulário I-9. Este documento deve ser assinado pelo empregador ou representante designado do empregador.
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