Os empregadores devem ter cuidado com as leis trabalhistas relevantes, especialmente aqueles respeitantes aos impostos sobre o emprego e elegibilidade de emprego. Sob o Immigration Reform and Control Act de 1986 e da Lei de Imigração de 1990, os empregadores devem contratar apenas os trabalhadores que estão legalmente autorizados a trabalhar nos Estados Unidos. A lei exige que os empregadores para apresentar um formulário I-9 para nova hires- um formulário I-9 não é necessária para os contratantes independentes.
Formulário I-9
Um empregador deve apresentar um formulário I-9 para todos os novos funcionários contratados após 6 de novembro de 1986. O formulário contém duas partes principais. A primeira parte requer o novo contratado para preencher informações básicas, como o nome e endereço, e para verificar uma caixa indicando a razão pela qual ele é elegível para trabalhar nos Estados Unidos. A segunda seção exige que o empregador avaliar e verificar as informações do funcionário. Por exemplo, se o funcionário verifica o "Citizen of the Box Estados Unidos," um empregador pode analisar e verificar se examinando passaporte EUA do empregado ou cartão de residente permanente, entre outras coisas.
isenções
Formulário I-9 não é necessária em todos os casos. Por exemplo, um I-9 não é necessário para as pessoas contratadas antes de 7 de novembro de 1986. Além disso, uma pessoa contratada para o trabalho doméstico de forma irregular não precisa de um formulário I-9. contratantes independentes e pessoas empregadas por um contratante independente não precisa de apresentar um I-9. Um agente de vendas contratante independente, portanto, não teria necessidade de apresentar um I-9. O empregador deve ter certeza de que a pessoa não é considerado um empregado, no entanto, que pode ser uma questão de facto.
Contratante independente versus empregado
Se um trabalhador é um contratante independente ou um empregado pode variar com base em vários fatores. Não é suficiente simplesmente rotular um trabalhador como um contratante independente, a fim de evitar obrigações associadas com o seu ser um empregado. O grau de habilidades de tomada de decisão de controle e muitas vezes é o fator determinante. Um contratante independente, por exemplo, normalmente tem controle sobre como fazer o trabalho. contratantes independentes normalmente definir suas próprias horas e fornecer seu próprio equipamento e perícia. Os funcionários, em contraste, tendem a ter controle limitado sobre as funções, são pagos em uma base regular e receber os benefícios do empregador.
Outros problemas
Se você precisa de apresentar um I-9 para agente de vendas da sua empresa depende de saber se o agente de vendas é um verdadeiro contratante independente ou não. Você pode incorrer em responsabilidade adicional legal, tentando burlar as leis trabalhistas e regras. Se você está inseguro sobre o estatuto jurídico de um contratante independente ou as suas próprias obrigações decorrentes das leis de emprego relevantes, procure aconselhamento jurídico independente.