Se você é um empregador que contrata cidadãos não-americanos, que são obrigados nos termos do Código da Receita Federal para relatar qualquer rendimento recebido por esse funcionário, bem como qualquer imposto federal retido do salário do empregado estrangeiro. Para relatar o salário de uma norte-americana não cidadão auferidos a partir de fontes nos Estados Unidos para um cidadão que está reivindicando benefícios do tratado fiscal, o empregador deve apresentar o Formulário 1042-S com o Internal Revenue Service.
Baixar Form 1042-S a partir do site do IRS. A Receita Federal publica uma versão em PDF do formulário 1042-S, que pode ser impresso, preenchido e arquivado. Form 1042-S é composto por cinco cópias idênticas, todos os quais devem ser preenchidos.
Fornecerá um código de renda e código de isenção para os rendimentos do empregado. O código de renda é um número de dois dígitos que indica o tipo de renda recebido pelo cidadão não-americano, enquanto o código de isenção é um número de dois dígitos que indica o tipo de isenção fiscal reclamado pelo empregado. A lista de códigos de renda e códigos de isenção pode ser encontrada na Folha de Instrução para o formulário 1042-S.
Fornecer informações sobre a renda do trabalhador. Indique rendimento bruto do empregado, a retenção de subsídios e lucro líquido. Proporcionar a taxa de imposto aplicável se o funcionário está reivindicando benefícios de um tratado fiscal, o montante do imposto federal retido, valor retido por outros agentes e a quantidade total de retenção de crédito. Fornecer a quantidade total de fundos pagos ao destinatário. Indicar o montante do imposto de renda do estado retido.
Fornecer informações de contato. Fornecer um número de identificação fiscal para o empregado eo agente de retenção. Se o empregado tem um código de identificação fiscal estrangeiro, fornecê-la. Forneça o nome e endereço para o agente de retenção eo empregado.
Copiar arquivo A com o IRS pelo correio. Enviar cópia B, C e D do formulário 1042-S para o empregado e cópia E ao agente de retenção.
1099 Instruções de arquivamento
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