O Internal Revenue Service distingue contratantes independentes dos empregados para fins fiscais. Conforme descrito nos regulamentos fiscais federais, esta distinção contribui tanto para negócios e contribuintes privados determinar a forma de arquivar seus impostos federais. contratantes independentes devem cumprir muitas das leis federais que dizem respeito a impostos de negócios.
Empreiteiros Versus funcionários
O IRS define um contratante independente como alguém que controla os métodos pelos quais um trabalho será concluído. O cliente pagador tem poder sobre os resultados do trabalho. Por exemplo, suponha que o WXY empresa contrata uma empresa de contabilidade local para criar um sistema de escrituração eletrônica, e os detalhes de como o sistema será completado não estão sob o controle direto do WXY Company. Os contadores são contratantes independentes. Se os contadores foram empregados da empresa, a gestão teria controle total sobre a forma como o trabalho está feito.
Responsabilidades dos clientes
Um negócio que emprega contratantes independentes e paga qualquer um deles mais de US $ 600 em um ano fiscal é obrigada a apresentar um formulário 1099-Miscellaneous com o IRS e dar o contratante cópias do formulário. Para atender a essa obrigação federal, a empresa tem o direito de pedir que o contratante o seu número de identificação fiscal, o que pode ser simplesmente um número de Segurança Social para os indivíduos independentes. Isso geralmente é feito por ter o contratante preencher um formulário W-9, o nome oficial do que é Pedido de Identificação de Contribuinte e Certificação.
Responsabilidades dos contratantes
contratantes independentes são responsáveis pela apresentação e pagar seus próprios impostos federais trimestral e anualmente. Os formulários 1099 fornecidos pelos clientes são usados para calcular a renda no final do ano. No entanto, em situações onde os trabalhos foram concluídos e nenhum 1099 foi exigido ou emitidas, os ganhos ainda são tributáveis e devem ser comunicados.
Os contratantes independentes
contratantes independentes devem pagar impostos auto-emprego. Isso é equivalente aos impostos Segurança Social e Medicare deduzidos dos salários dos empregados comuns. Se a empresa é um serviço freelance ou o funcionamento de uma pequena empresa, as leis fiscais tratar empreiteiros como entidades de negócios quando se trata de ganhos e perdas. Se você trabalha como um contratante independente, as leis fiscais permitem a dedução das despesas profissionais de sua renda para reduzir as obrigações fiscais. Você também pode deduzir metade dos impostos auto-emprego, reduzindo ainda mais o que deve.
Responsabilidade do empregador por contrato de retenção de trabalho
A diferença entre um agente e um contratante independente