S-Corporation ou "S-Corp" atas de reuniões fornecer prova para o IRS e acionistas da empresa que uma empresa está a funcionar de forma legítima. A ata servir como uma história da empresa. Eles são a prova de que uma empresa está operando uma entidade legal, e são necessários em diretrizes federais e estaduais que, para que operam pequenas empresas. Os minutos são geralmente registrados pelo secretário da organização ou alguma outra pessoa designada. minutos corporativos incluem a data e os nomes dos participantes.
Resumo do negócio
Um resumo do crescimento do negócio iniciativas, projeções e metas é uma parte dos requisitos minutos S-Corp. Esta actualização fornece informações sobre a progressão e desenvolvimento de vendas da empresa. Ela implica o status de grandes discussões de desenvolvimento de negócios e quaisquer ideias para a expansão. realizações do negócio e futuros empreendimentos são registrados nesta seção.
Por exemplo, um relatório de US $ 20.000 em vendas iria notificar acionistas da posição atual da organização. Isso pode indicar uma realização de objetivo ou uma necessidade de ajuste. Esta informação determina o status do negócio e fornece direção para o crescimento do negócio.
Análise Financeira e Planejamento
Esta seção de minutos S-Corp fornece uma atualização sobre o plano financeiro da organização. Isso inclui a previsão e orçamento. Esta seção detalha quaisquer conversas sobre grandes compras de equipamentos, empresas ou outros ativos. Ele também detalha quaisquer fundos que são adquiridos através de operações de negócios e dinheiro que foi gasto. Além disso, a alocação de capital para futuros investimentos é registrada na seção de análise e planejamento financeiro. Esta avaliação mantém cada parte interessada ciente de onde e como o dinheiro da corporação está sendo investido.
Aprovação de Outorgas e Atas
Subvenções que estão sendo considerados para a aprovação deve ser documentada em minutos S-Corp. Uma lista de opções propostas é apresentada aos interessados para análise e aprovação. Um esboço de propostas de concessão de opção são a ser discutido e submetido aos membros do conselho. Além da aprovação da outorga da opção, minutos S-Corp devem ser aprovados pelas partes interessadas. Em ambos os casos, uma moção é feita por um indivíduo e é secundado por outro. O movimento tem de ser aprovado por unanimidade participantes da reunião. Todos estes eventos devem ser registrados nas reuniões minutos.