Empresas e organizações que incorporam formar uma entidade legal separada que proporciona certos benefícios para os proprietários e organizadores, como proteger os seus bens pessoais das dívidas da empresa. Para manter corretamente a separação entre a empresa e seus proprietários e organizadores, a lei da Flórida exige que todas as empresas a aderir a certas formalidades, tais como a realização de reuniões de acionistas. As regras para essas reuniões variam dependendo do tipo e da finalidade da reunião.
Reunião Anual de Acionistas
Todos Florida corporações com fins lucrativos devem realizar uma reunião de acionistas a cada ano. A data e hora para a reunião deve ser indicado no estatuto da corporação --- as regras escritas para governar os assuntos da corporação. No mínimo, os acionistas deverão eleger um conselho de administração na reunião anual, mas também pode discutir quaisquer outras questões e realizar transações qualquer outro negócio relacionado com a corporação. A reunião pode ser realizada na sede da corporação de negócios ou qualquer outro local acordado entre os acionistas. O acionista também pode participar da reunião remotamente por meios electrónicos, desde que a identidade do accionista pode ser verificado e ele pode significativamente participar da reunião. Todos Florida corporações com fins lucrativos devem realizar uma reunião de acionistas a cada ano.
Reuniões especiais
Uma reunião especial de acionistas pode ser realizada a qualquer momento após a devida notificação por escrito da reunião é dada a todos os acionistas e outras partes interessadas, tais como executivos e diretores da corporação. Uma reunião especial pode ser convocada pelo conselho de administração ou por qualquer pessoa habilitada para o efeito no Estatuto Social da Companhia, tais como o presidente. A data, hora e local da reunião serão estabelecidas no anúncio, que deve também incluir os assuntos a serem discutidos. Ao contrário do amplo escopo de uma reunião anual, reuniões especiais são limitadas às matérias especificamente indicados no anúncio.
Reuniões ordem do tribunal
As empresas que não conseguem realizar uma reunião anual de acionistas tornam-se sujeitos à jurisdição do Tribunal de Circuito de ordenar a reunião. Qualquer accionista pode requerer ao tribunal uma ordem para atender, se mais de 13 meses se passaram sem que a reunião a ser realizada. O tribunal vai definir a data, hora e local da reunião. O acionista deverá notificar a empresa da sua intenção de fazer uma aplicação como para o tribunal. Este mesmo procedimento pode ser usado para reuniões especiais, se um accionista tiver dado uma solicitação por escrito ao secretário da corporação para chamar uma reunião especial e a reunião não é realizada dentro de 60 dias da demanda.
As corporações não-For-Profit
As regras de reuniões para Florida corporações sem fins lucrativos diferem em que não há nenhuma reunião anual obrigatório. O estatuto social da sem fins lucrativos pode especificar o período de tempo para todas as reuniões regulares e de outra maneira definir as regras para convocar uma reunião. Além de quaisquer outras pessoas nomeadas no regimento interno, a lei da Flórida permite reuniões a serem chamados pelo presidente da organização sem fins lucrativos do conselho, presidente, conselho de administração ou o titular de pelo menos 5 por cento do poder de voto.