Você pode achar que é necessário entrar em contato com o funcionário dos tribunais para qualquer número de razões, seja para solicitar informações, enviar um documento para o arquivamento ou solicitar um perdão de serviço do júri. Quando você envia uma carta para o funcionário do tribunal, você vai querer usar um formato de carta formal e um estilo profissional da escrita.
Obter as informações de endereço e contato caixeiro correto. Municípios têm muitos tribunais diferentes, incluindo tribunal civil, tribunal de família e tribunal superior. Confirme qual o tribunal que você precisa entrar em contato e obter o endereço e o nome do secretário se ele estiver disponível. Esta informação pode ser encontrada fazendo uma pesquisa na Internet ou fazer uma chamada directamente para o tribunal.
Use um formato de bloco estilo ao escrever sua carta. Este é o estilo de letra de negócio mais amplamente utilizado. Em uma carta estilo do bloco, todo o texto é alinhado na esquerda; margem de mão. Comece sua carta, digitando seu endereço de retorno na parte superior da página, seguido pela data de hoje e o funcionário do nome, título e endereço do tribunal. Separe cada parágrafo por uma única linha em branco. Use um fechamento formal, como "Atenciosamente", seguido de sua assinatura e nome digitado completo.
Use a saudação correta ao escrever sua carta. Se você fosse capaz de obter o nome completo do atendente, é adequado para lidar com ele ou ela como Mr. Joe Brown, Clerk dos Tribunais. Se você fosse incapaz de obter um nome completo, é aceitável a utilização de um título formal ao abordar a sua letra, como Clerk dos Tribunais ou Court Clerk. Você também pode substituir "Caro senhor ou senhora" se não tiver certeza do nome completo.
Digite o corpo da sua carta. Mantenha-o curto e direto ao ponto. Explicar a razão que você está escrevendo no primeiro parágrafo. Fornecer qualquer informação adicional o funcionário precisa saber no segundo parágrafo. Use um tom respeitoso formal em sua escrita. Quando terminar, use a verificação ortográfica e remover quaisquer erros de ortografia.
Assinar o seu nome completo em tinta azul ou preta antes do envio da carta. Sua assinatura deve ser colocado entre o seu fechamento (Sinceramente) e seu nome digitado. Confirmar que você tenha incluído as suas informações de contato para que o funcionário será capaz de responder à sua carta.
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