Quickbooks caixa regime de competência vs.

O método de contabilidade de exercício é responsável por itens no momento da transação. Por exemplo, uma factura é considerado rendimento no momento em que está escrito. Se você completar uma factura em 31 de dezembro, ele é considerado rendimento para esse ano, mesmo se o pagamento não for recebido até o ano seguinte. O seguro é considerado um ativo pré-pago que é debitado mensalmente, durante a vigência da apólice. Se você pagar por uma política anual, será necessário configurar uma conta de seguro pré-pago em QuickBooks. Cada mês você vai fazer uma entrada de contabilidade geral para transferir o custo do valor do seguro de um mês a partir do activo para a coluna das despesas de seus livros.

Em um sistema de contabilidade de caixa, a factura não é considerado rendimento até receber o dinheiro de seu cliente. Uma fatura que é enviada em 31 de Dezembro e pagos em 05 de janeiro seria considerado rendimento no ano novo. O cheque para pagar o ano de seguro seria uma única entrada de despesa. Não seria um ativo registrado para o seguro.

Em QuickBooks, você pode precisar de ter seu relatório de competência apresentado como um relatório de dinheiro para ter uma melhor compreensão de onde seu negócio está, como em contas a receber. É uma simples questão de mudar as preferências no âmbito do relatório de síntese para exibir a opção de contabilidade diferente. O mesmo é verdade em sentido inverso: um relatório de caixa no QuickBooks pode ser alterado para reflectir o regime de competência, sem alterar o seu sistema geral de contabilidade.

Para fins de imposto de renda, determinar o seu melhor método de contabilidade quando você configurar o seu sistema de contabilidade e manter esse sistema. A Receita Federal entende que uma empresa pode precisar alterar os métodos de contabilidade sobre a vida da empresa, mas mudando o método de contabilidade cada ano irá enviar uma bandeira vermelha, e suas chances de uma auditoria irá aumentar.