QuickBooks é um programa de software popular para contabilidade de pequenas empresas. Quando você configurar um novo negócio no QuickBooks, você será perguntado se deseja usar o "dinheiro" ou "acréscimo" método de contabilização. Ambos os métodos de contabilidade são aceitáveis para o relatório de imposto de renda à Receita Federal. Embora seja possível alterar métodos em QuickBooks, é difícil mudar os métodos de contabilidade com o IRS. No entanto, você pode facilmente obter relatórios de QuickBooks para qualquer método apenas mudando a preferência de um relatório sempre que quiser.
Contabilidade de Exercício
O método de contabilidade de exercício é responsável por itens no momento da transação. Por exemplo, uma factura é considerado rendimento no momento em que está escrito. Se você completar uma factura em 31 de dezembro, ele é considerado rendimento para esse ano, mesmo se o pagamento não for recebido até o ano seguinte. O seguro é considerado um ativo pré-pago que é debitado mensalmente, durante a vigência da apólice. Se você pagar por uma política anual, será necessário configurar uma conta de seguro pré-pago em QuickBooks. Cada mês você vai fazer uma entrada de contabilidade geral para transferir o custo do valor do seguro de um mês a partir do activo para a coluna das despesas de seus livros.
contabilidade de caixa
Em um sistema de contabilidade de caixa, a factura não é considerado rendimento até receber o dinheiro de seu cliente. Uma fatura que é enviada em 31 de Dezembro e pagos em 05 de janeiro seria considerado rendimento no ano novo. O cheque para pagar o ano de seguro seria uma única entrada de despesa. Não seria um ativo registrado para o seguro.
Alternar entre métodos de contabilidade para relatórios
Em QuickBooks, você pode precisar de ter seu relatório de competência apresentado como um relatório de dinheiro para ter uma melhor compreensão de onde seu negócio está, como em contas a receber. É uma simples questão de mudar as preferências no âmbito do relatório de síntese para exibir a opção de contabilidade diferente. O mesmo é verdade em sentido inverso: um relatório de caixa no QuickBooks pode ser alterado para reflectir o regime de competência, sem alterar o seu sistema geral de contabilidade.
Atenção
Para fins de imposto de renda, determinar o seu melhor método de contabilidade quando você configurar o seu sistema de contabilidade e manter esse sistema. A Receita Federal entende que uma empresa pode precisar alterar os métodos de contabilidade sobre a vida da empresa, mas mudando o método de contabilidade cada ano irá enviar uma bandeira vermelha, e suas chances de uma auditoria irá aumentar.