Diferença entre competência vs. Dinheiro

contabilidade de caixa, ou regime de caixa, é o método de contabilidade mais simples. É semelhante à maneira como uma típica família gere o seu talão de cheques. Na contabilidade de caixa, você reservar receita somente quando você realmente receber o dinheiro, independentemente de quando você desde que os produtos e serviços que produziram a receita. Da mesma forma, você reservar seus gastos quando você realmente paga por bens e serviços, independentemente de quando o seu ordenado ou recebido tudo o que você está pagando.

Na contabilidade de exercício, ou pelo regime de competência, você reservar receita assim que você faz o negócio que irá produzir a renda, independentemente de quando você espera que o dinheiro para entrar. E você reservar as suas despesas assim que assumir a obrigação de pagar para alguma coisa, independentemente de quando você realmente recebê-lo.

Digamos que você possui um restaurante, e você precisa de 100 libras de tomates. Você chama-se o seu fornecedor de produtos e colocar uma ordem para 100 libras em US $ 1 por libra. Se você estiver usando o método contábil de competência, você vai reservar essa despesa $ 100 assim que assumir a obrigação - o dia em que ordem os tomates, ou no dia em que são entregues, dependendo do seu arranjo com o fornecedor . Se você estiver em um regime de caixa, você não reservar a despesa até que a conta vem e você pagar os US $ 100.

Quanto à renda, dizer que alguém chama e quer reservar a sala de banquete do seu restaurante para a próxima sexta-feira, que custa US $ 500. Pelo regime de competência, você iria reservar os US $ 500 como receita imediatamente. Em regime de caixa, você vai ter que esperar até que o cliente realmente garfos sobre o dinheiro para a reserva.

A contabilidade de exercício dá uma melhor noção do ritmo de sua empresa - o site legal e consultoria de negócios Nolo chama a "fluxo e refluxo de renda de negócio e dívidas." Se você está fazendo negócios estável, ou sua empresa está expandindo ou diminuindo, que aparecerá no ritmo de suas receitas e despesas reservado. No entanto, a contabilidade de exercício pode esconder problemas de liquidez, porque o seu balanço irá mostrar a receita que ainda não chegou. Com a contabilidade de caixa, você sempre sabe quanto dinheiro você tem em um determinado momento. Mas pode dar-lhe uma visão distorcida do estado de seu negócio, porque um "bem sucedido" mês não é necessariamente aquele em que você faz um monte de trabalho de geração de receita, mas sim aquela em que você é pago para o trabalho já feito. contabilidade de caixa também pode mascarar dívidas não pagas.