Há duas maneiras diferentes para manter o controle de receitas e despesas na contabilidade. Eles são o regime de competência e o regime de caixa. O IRS permite a utilização de qualquer um, mas as regras que vêm com o uso de cada um serão diferentes. A maioria das pequenas empresas usam o regime de caixa, pois é a opção mais fácil entre os dois. A principal regra do IRS tem é que uma vez que um método foi escolhido, que é o método que deve ser usado a menos que o negócio tenha solicitado uma derrogação e pediu para começar a usar outro método.
Coisas que você precisa
- Demonstração de resultados
- Balanço
Calcular totais com base em regras para a contabilidade pelo regime de competência. Na utilização de contabilidade pelo regime de competência, a receita é reconhecida quando é ganho ou for realizado ou a realizar. Em outras palavras, quando os produtos são entregues ou os serviços são prestados, independentemente de quando o pagamento é efectivamente recebido. A designação correcta para receitas que são esperadas e ainda não recebidos é Contas a Receber.
Para o reconhecimento de despesas na contabilidade pelo regime de competência, a despesa é reconhecida quando a despesa é exigível ou quando um projeto de lei para a despesa foi recebido, independentemente de quando o projeto de lei seja efectivamente pago. A designação correcta para despesas que se espera venham a ser pagos e ainda não foram é Contas a Pagar.Calcular totais com base em regras de contabilidade regime de caixa. Segundo as regras do regime de caixa todas as receitas são reconhecidas quando o dinheiro é recebido, independentemente de quando os itens foram entregues ou os serviços foram prestados. As despesas são reconhecidas quando a despesa é paga, independentemente do momento da recepção da factura ou a procura é feita para o pagamento. Em uma demonstração de resultados usando regime de caixa rege as categorias para débitos e créditos não existem.
Separe todas as contas a pagar ea receber da demonstração de resultados atual. Para determinar o efeito que o método contábil de caixa terá sobre os ativos, você terá que percorrer os registros financeiros para determinar quais os activos que têm uma contabilidade regular montante a pagar a elas associadas. Enquanto o ativo ou o seu valor em si não será afetado, a diferença estará na seção contas a pagar do balanço. Em dinheiro respondendo a contas a pagar categoria não vai estar lá.
Vai ser o mesmo para todas as despesas, que não serão refletidas no balanço de um método contábil de caixa até que a despesa foi paga.Total de todas as despesas pré-pagos. Na contabilidade de exercício, se a empresa paga aluguel, seguro, ou qualquer outra despesa mensal antes do tempo, uma conta de ativos chamados de "Despesas Antecipadas" é criado. A cada mês, a despesa antecipada é removido da conta "Despesas Pré-pago `e colocar na conta de despesas apropriada, (alugar custas, despesas de seguros, etc.) Esta conta de ativos não seriam incluídos em ativos para um balanço utilizando o método de dinheiro ea despesa só seria gravado quando a factura de cada mês é pago.
despesa de seguro seria um claro exemplo desta diferença. A maioria das apólices de seguros são pagos seis ou mais meses de antecedência. Sob o regime de competência, uma vez que a despesa foi incorrida com a compra de uma política multi-mês do total do pré-pagamento é considerado um ativo. A despesa seria considerado um Contas a Pagar, provenientes da conta de ativos pré-pago até que a conta está esgotada. Sob o método de dinheiro, a despesa será reconhecida, uma vez que torna-se devido a cada mês.