Como parar de empregados de quebra de confidencialidade

instruções

1. No momento da contratação, geralmente durante a nova orientação de aluguer, certifique-se de que os funcionários estão bem cientes das expectativas da organização que a confidencialidade não ser violada. Explicar as consequências, tais como, se e quando é descoberto que um empregado viola a confidencialidade, ele estará sujeito à disciplina e pode, eventualmente, ser descarregada.

2. Certifique-se de que os funcionários que lidam com registros e informações confidenciais sejam informados e treinados sobre como proteger as informações. Torná-lo um requisito que os computadores têm protetores de tela com senhas e registros importantes ou documentos são restritos a uma área que pode ser bloqueado e protegido. Além disso, exigir que cada empregado tenha sua própria senha confidencial, que não pode ser dado a qualquer pessoa que não o seu supervisor.

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   Criar uma política de confidencialidade e tem empregados assinar que eles reconhecem, leu e entendeu a política. Esta política pode ser utilizada como motivo para a punição deve política de confidencialidade da empresa ser quebrado.

4. Além da política de confidencialidade, os funcionários que são responsáveis ​​por estratégias de marketing, invenções e outras informações importantes devem ser obrigados a assinar acordos de não concorrência.

5. Seja seletivo sobre quando e que tipo de informações confidenciais importante é disseminada e a quem é divulgada a. Faça uma lista de onde os registros confidenciais importantes são mantidos e quem deve ser responsável por eles. Além disso, manter uma lista de quem pode ver as informações e quando eles podem ter acesso a ele.