Como parar de empregados de quebra de confidencialidade

A confidencialidade é de extrema preocupação para as organizações no que se refere à concorrência, estratégias de marketing e informação do empregado. Quando a informação é facilmente obtida, deixa uma empresa vulnerável a responsabilidade e processos, bem como, eventualmente, tirar a sua vantagem competitiva. É da responsabilidade da organização a tomar medidas para impedir os empregados de quebra de confidencialidade.

instruções

  1. No momento da contratação, geralmente durante a nova orientação de aluguer, certifique-se de que os funcionários estão bem cientes das expectativas da organização que a confidencialidade não ser violada. Explicar as consequências, tais como, se e quando é descoberto que um empregado viola a confidencialidade, ele estará sujeito à disciplina e pode, eventualmente, ser descarregada.

  2. Certifique-se de que os funcionários que lidam com registros e informações confidenciais sejam informados e treinados sobre como proteger as informações. Torná-lo um requisito que os computadores têm protetores de tela com senhas e registros importantes ou documentos são restritos a uma área que pode ser bloqueado e protegido. Além disso, exigir que cada empregado tenha sua própria senha confidencial, que não pode ser dado a qualquer pessoa que não o seu supervisor.



  3. Criar uma política de confidencialidade e tem empregados assinar que eles reconhecem, leu e entendeu a política. Esta política pode ser utilizada como motivo para a punição deve política de confidencialidade da empresa ser quebrado.

  4. Além da política de confidencialidade, os funcionários que são responsáveis ​​por estratégias de marketing, invenções e outras informações importantes devem ser obrigados a assinar acordos de não concorrência.

  5. Seja seletivo sobre quando e que tipo de informações confidenciais importante é disseminada e a quem é divulgada a. Faça uma lista de onde os registros confidenciais importantes são mantidos e quem deve ser responsável por eles. Além disso, manter uma lista de quem pode ver as informações e quando eles podem ter acesso a ele.

dicas & avisos

  • Durante as entrevistas, pergunte potenciais empregados para explicar quais os tipos de informações confidenciais que têm sido responsáveis ​​por, no passado, e como eles são familiarizados com as políticas de confidencialidade.
  • Não permitir que os funcionários fofoqueiros e faladores de ser responsável por manter as informações confidenciais e registros.

Referências

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