Como criar software de contabilidade

Certifique-se de que você tem uma compreensão básica de contabilidade. O site AccountingCoach oferece alguns bons tutoriais gratuitos em contabilidade e eles são altamente recomendados para revisão. Além disso, o software de contabilidade prazo pode ser muito amplo. Você precisa determinar quais módulos específicos que você precisa e a ordem em que você vai desenvolvê-las. Por exemplo, você pode estar desenvolvendo contabilidade, contas a pagar e módulos de ativos fixos. Você provavelmente iria projetá-los ao mesmo tempo, mas desenvolvê-los individualmente.

Determinar a sua ferramenta de programação de software de escolha. Dada a natureza do software de contabilidade a estrutura da tabela subjacente será certamente um banco de dados relacional. Agile Data fornece uma boa visão geral dos bancos de dados relacionais. Duas ferramentas de programação comuns e de fácil utilização são MS Access e Visual Basic. Qualquer um dos dois vai funcionar então use o que você está mais confortável com ou uma ferramenta diferente de sua escolha.

Baixar contabilidade gratuito sistema e navegar pelo sistema. Estes sistemas de software de contabilidade e terá mais funcionalidade que você está inicialmente tentando desenvolver, mas vai proporcionar uma sensação de que a funcionalidade básica que você precisa e o que o usuário verá eventualmente. Dois programas freeware são GnuCash e NCH.

Projetar e criar as tabelas de controle que você vai precisar. tabelas de controle são aquelas tabelas que têm os valores contidos na transação. Duas tabelas de controle muito genéricas que todos os softwares de contabilidade vai usar são departamento e conta. Por exemplo, ao entrar em uma parte de entrada de diário dos dados incluirá departamento e conta e os valores disponíveis para uso solicitará a partir das tabelas de controle ligados quando um usuário insere uma transação. Cada tabela de controle que você criar será acompanhado por edições controlando o comprimento do campo (por exemplo, seis caracteres) e o formato de dados (todas as capitais, todos numérico ou alfanumérico). Normalmente essas tabelas terão valores exclusivos para evitar entradas duplicadas do mesmo campo, tais como contas duplicadas.

Projetar e criar tabelas transacionais. Estas são tabelas detalhes, tais como entradas de diário do razão geral. Porque você está trabalhando com um banco de dados relacional que você estará usando um monte de tabelas com relações pai-filho em tabelas transacionais. Um exemplo disto para uma entrada de diário pode ser tabelas chamado JE_PARENT e JE_CHILD. A tabela pai irá incluir campos como a empresa, número do jornal, data, conta, departamento e débitos totais e créditos. A tabela a criança terá mais detalhes e, pelo menos, duas linhas separadas, se não mais, que representa os detalhes dos valores de débito e de crédito. A tabela a criança vai conter o número diário atribuído dos pais, mas também adicionar números de linha de detalhe para cada linha sequencial.

Construir formas GUI front-end em torno de suas tabelas. No exemplo entrada de diário, você só iria construir um formulário para o usuário, mas que iria preencher tanto o pai e filho registros de modo que o usuário não tem que saber a complexidade da estrutura da tabela subjacente.

Criar uma tabela com IDs de usuário e senhas. Uma forma front-end para entrar em seu sistema de contabilidade deve ser criado.

Criar relatórios de usuários. Estes irão incluir os relatórios básicos, tais como Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados e Demonstração dos Fluxos de Caixa.