Como configurar Contabilidade Básica para a Associação de um proprietário

Como configurar Contabilidade Básica para um proprietário`s Association

associação de um proprietário (HOA) é uma organização responsável pela manutenção geral e manutenção de áreas comuns em uma subdivisão residencial. O HOA pode ser executado por uma empresa de gestão ou o desenvolvedor imobiliário, mas é normalmente entregue aos moradores uma vez que o desenvolvimento esteja concluído. Um HOA é necessário para manter os livros contábeis que refletem com precisão as taxas cobradas, quais os tipos de despesas são suportadas, mostram saldos de reservas para projetos especiais e vários outros itens. Um sistema de contabilidade básica pode ser implementado sem muita dificuldade.

Coisas que você precisa

O software de contabilidade

Computador

Comprar contabilidade software sob medida para um HOA, se você já não próprio software. Você não tem de usar o software HOA específica se você já possui outro software de contabilidade. Condo Manager e tops são fornecedores de software que se especializam em necessidades de contabilidade HOA, enquanto QuickBooks é um software financeira geral que pode ser usado para atender aos requisitos básicos de contabilidade HOA. Completar o tutorial e leia os manuais fornecidos com o software que você compra para entender como configurar o seu HOA no sistema.
Verifique se você tem uma sólida compreensão das exigências contábeis HOA. A Associação da Califórnia de Associações do dono da casa é um bom recurso para aprender mais sobre os requisitos básicos HOA.
Estabelecer uma convenção de nomenclatura consistente para seus números de conta antes de começar a inseri-los. Por exemplo, você pode decidir que todas as contas de ativos vai começar com o número "1," contas de passivo "2," contas de receitas "3," contas de despesas "4" e contas patrimoniais "5."
Criar as contas que você vai usar no sistema de software. As contas de ativos básicos que você precisa é de dinheiro, verificação, contas a receber, despesas e ativos fixos diferidos. Para as contas de passivo, você vai precisar de Contas a Pagar, Receitas e Empréstimos diferidos. contas de receitas incluirá Dues e Financeira. Contas para a maioria das despesas será Utilities, seguro, manutenção, serviços de guarda, juros, taxas, impostos e Reserva de Despesas. Finalmente, lucros e reservas acumulados compreenderá as contas patrimoniais. Cada HOA tem necessidades específicas, mas esta lista de contas constitui uma base sólida para iniciar as transacções que entram e pode ser realizada utilizando qualquer HOA ou software de contabilidade financeira genérico.
Faça a entrada saldo de abertura no seu novo sistema de software. Esta entrada é feita antes de fazer o seu padrão, entradas diárias em frente. Esta entrada não deve incluir quaisquer contas de receita ou despesa. Por exemplo, se o HOA tem US $ 1.000 no banco de dívidas do proprietário anterior, a entrada será simplesmente um débito para Verificação de US $ 1.000 e um crédito para Resultados Transitados para US $ 1.000. Neste ponto, você tem um balanço de abertura e está pronto para avançar a gravação de atividade diária.
Digite os números do orçamento para cada conta de receita e despesa. O método de estabelecimento de números do orçamento vai depender do software que você está usando. Orçamentação normalmente requer o estabelecimento de um livro separado do que você usa para gravar a atividade diária do seu HOA. Leia a respectiva secção do seu manual de software para entender as especificidades relativas à criação de orçamentos em seu sistema de software.
Aprender a executar os relatórios básicos fornecidos com o software. Os relatórios mais básicos são Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado, Demonstração do Fluxo de Caixa e Orçamento vs. real. Estes devem ser entregues com qualquer software financeiro que você usa.

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