tutorial contabilidade básica

Criar um diário básico contabilidade para manter o controle de todas as questões financeiras. Mantenha o controle de ambas as receitas e despesas. Grave cada transação financeira usando dois componentes, um débito e de crédito. Para cada transação, anote a data da operação, seguido pelo tipo de transação. Por exemplo: "5/5/2011, Cash."

Digite o valor da transação ou como um cartão de débito ou crédito. débitos registro em uma coluna ao lado para o tipo de conta e os créditos em uma coluna ligeiramente para a direita desse. Qualquer transação precisa tanto de uma entrada de débito e crédito para equilibrar, de modo que para cada transação, haverá pelo menos dois tipos de conta utilizadas. Os débitos representam recursos de entrada enquanto o crédito lista de saída. Por exemplo, você recebe um pagamento em dinheiro de US $ 1.000. Grave o pagamento em seu diário como "5/5/2011 Débito: Dinheiro, 1.000." Abaixo desta na linha seguinte, você vai precisar para gravar um crédito para equilibrar a entrada. Grave o crédito equilíbrio recuado ligeiramente para a direita sob o débito para facilitar a leitura. Para a entrada em dinheiro de $ 1.000: "Crédito: Pagar, 1.000."

Criar uma listagem conta separada, seja em outra parte do seu livro de contabilidade ou em um livro separado, para todos os tipos de contas para manter uma visão global das operações para cada conta. Para o pagamento de US $ 1.000, você vai querer abrir duas listagens de contas diferentes. Rotular a primeira conta "Dinheiro" e gravar o seu débito dentro da conta através da criação de duas colunas de números, sob o título "Dinheiro." Rotular a primeira coluna "Débito" e o segundo "Crédito." Liste os US $ 1.000 na conta de débito. Criar uma segunda conta listando para o "Pagamento" Tipo de conta, apenas coloque a $ 1.000 na coluna de crédito.

Adicionar para a revista e as listagens de conta que você faça transações adicionais. Sempre criar um crédito de equilíbrio para cada débito. Por exemplo, gastar US $ 600 em aluguel terá uma lista revista de "2011/05/06 Débito: pagamento de aluguel, 600," em relação a linha por baixo da "Crédito: Dinheiro, 600." Na conta de anúncios sob a conta de pagamento de aluguel, lista de $ 600 na coluna de débito, e na listagem de Dinheiro, um crédito de US $ 600.

Total de vários lançamentos em sua conta listas quando você tem duas ou mais entradas em uma única coluna. Coloque as informações no seu diário e contas para pagamento recebido, 2011/05/19 de US $ 1.000, o que representa o seu segundo dia de pagamento para o exemplo. Agora a sua lista contabilidade de caixa tem dois débitos de US $ 1.000 cada- abaixo desta criar uma linha Total e abaixo as duas entradas na coluna de débito escrever $ 2.000. Faça o mesmo para o tipo de conta Pay, totalizando a coluna de crédito para US $ 2.000 também.

Criar uma listagem Balancete que vai lhe dar uma olhada no seu fluxo de caixa. A listagem Balancete mantém o controle de todas as operações com cinco colunas. Da esquerda para a direita, rotular as colunas nome da conta, operação de débito, operação de crédito, saldo devedor e saldo de crédito. Para cada transação, listar o nome eo valor na coluna apropriada. Use a conta de saldo devedor notar os totais indicados nas listagens de conta. Por exemplo, a primeira entrada seria: "Dinheiro" em Nome da conta, com uma entrada na coluna operação de débito de US $ 1.000 e um saldo devedor de US $ 1.000. Sob todas as listas totalizar as entradas em cada coluna e lista os totais, certificando-se que os totais de débito e crédito são iguais.

Continuar a construir as suas contas e manter o controle de suas transações em seu diário. Mais operações contabilísticas avançados construir sobre o básico. Use esta informação básica para construir demonstrações financeiras, ou simplesmente olhar para a sua situação financeira a qualquer momento.