Todas as transações financeiras para qualquer organização, eventualmente, são lançadas na contabilidade geral, de uma forma ou de outra. Quando um programa de computador é utilizado para a contabilidade, a maioria de dados financeiros é lançada para um sub-Ledger&contas # x2014-como a pagar ou contas a receber&# X2014-que envia automaticamente para a contabilidade geral. No entanto, algumas entradas devem ser lançados diretamente no Razão. Transações que muitas vezes são lançados diretamente no razão geral são despesas de capital, acréscimos de interesse, acumulação de depreciação, ajustes que serão revertidas no próximo período de contabilidade e outros ajustes de contas que não podem ser feitas através de um sub-Ledger. Ao postar para a contabilidade geral, cuidados extras devem ser tomados para ser exato, uma vez que corrigir os erros com múltiplas entradas razão geral faz para registros contábeis confusas. Afora isso, no entanto, a postagem no razão geral não é complicado.
Conteúdo
instruções
Montagem de todos os documentos relacionados com as entradas que você precisa para enviar para a contabilidade geral. Estes podem incluir contratos de compra, contratos de arrendamento ou empréstimo, planos de amortização e horários de depreciação.
Prepare uma planilha no computador ou no papel, detalhando cada entrada de contabilidade geral que precisa ser destacado. Incluir uma descrição completa da entrada de contabilidade geral, a conta precisa ser debitada ea quantidade, e, em seguida, a ser creditado na conta correspondente ea quantidade. Mantenha seus valores de débito em uma coluna à esquerda e os créditos em uma coluna para a direita.
Totalizar os débitos e créditos para todas as suas entradas de contabilidade geral, e ter certeza de que os totais de débito e crédito são os mesmos. Se você tiver preparado sua planilha no computador, imprimi-lo para referência enquanto você digitar os dados em seu módulo de contabilidade geral.
Acesse o módulo de contabilidade geral em seu programa de contabilidade em seu computador. Verifique se a data para a sua contabilidade geral está definido para o período em que você deseja publicar suas entradas. Isto é importante porque as entradas são frequentemente colocadas no Razão após o final do período já passou. Por exemplo, enquanto o mês atual pode realmente ser fevereiro, você pode postar entradas de contabilidade geral para janeiro, portanto, neste caso, certifique-se a sua data de contabilidade geral está definido para janeiro.
Digitar as entradas de contabilidade geral em seu módulo de contabilidade geral de acordo com o manual do usuário do software de contabilidade.
Imprimir um relatório de suas entradas razão geral não publicadas. Revise as entradas de contabilidade geral, verificando contra a sua folha de cálculo (e adicionando fitas de máquina, se necessário) você já preparou. Faça as correções necessárias para as entradas de contabilidade geral. Não poste para o razão geral ainda.
Faça um backup do computador de seus dados de contabilidade geral. Rotular o backup de dados gerais de razão clara e armazená-lo em um local seguro.
Publique suas entradas razão geral de acordo com o manual do usuário do software de contabilidade. Imprimir um registro completo das entradas que você postou em sua contabilidade geral. Armazená-los nos arquivos apropriados ou livros de contabilidade como parte de seus registros contábeis permanentes.
dicas & avisos
- Sempre documentar exaustivamente todas as entradas que você postar no razão geral, desde que você nunca pode ter certeza que você vai estar disponível para explicar as entradas de contabilidade geral mais tarde. Armazenar a documentação de forma segura como parte de seus registros contábeis permanentes.
- Se você não usar um computador, mas em vez disso fazer a sua contabilidade apenas no papel, manualmente gravar ou postar as entradas de contabilidade geral, precisamente em seus livros em um formato de contabilidade geralmente aceitos, certificando-se de atualizar os saldos de todas as contas afetadas. Sempre documentar suas entradas do Razão completamente, e armazenar seus registros contábeis em um local muito seguro.
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