Como preparar balanços e demonstrações

Prepare seus saldos e calcular seus ativos. Sua empresa pode ter esses ativos:

a) Caixa / Contas Bancárias - reais dinheiro ou seus equivalentes que você mantenha.

b) Contas a receber - as vendas a crédito onde o dinheiro é devido a você.

c) Inventário - estoque físico que você tem disponível para venda.

d) Suprimentos - material de escritório usados ​​para operar o seu negócio.

e) Building - um edifício que você pode possuir e usar para operar o seu negócio em.

f) Equipamentos - a máquina ou equipamento que você usa para operar o seu negócio, tais como máquinas planta ou computadores no escritório.

Recolher todas as suas receitas e usar uma calculadora para somar todos os totais para cada seção. Se você não tem qualquer para uma seção específica, deixe isso em branco. Construção e equipamento são considerados ativos fixos.

Prepare seus saldos e calcular o seu passivo. Sua empresa pode ter estas responsabilidades:

a) Contas a pagar - dívidas que você deve a alguém que não tenha sido paga ainda.

b) Salários a Pagar - salários devidos aos seus funcionários que não foram pagas ainda.

c) Imposto de Renda a pagar - dinheiro devido ao IRS que não foi pago ainda.

d) parcela de curto prazo da LTD - parcela da dívida dentro de um ano de uma dívida de longo prazo (LTD).

e) da dívida de longo prazo - dívida superior a um ano. Um exemplo é uma hipoteca.

Recolher todas as suas receitas e usar uma calculadora para somar todos os totais para cada seção. Se você não tem qualquer para uma seção específica, deixe isso em branco. dívida de longo prazo é considerado um passivo de longo prazo.

Calcule a equidade do proprietário usando a equação: Equidade = Ativos do Proprietário - Passivo. patrimônio líquido do proprietário, também chamada de capital, é qualquer dívida para com os proprietários do negócio. Por exemplo, se você investiu US $ 70.000 para iniciar um negócio, esse montante é registrado em conta de capital. Seu lucro ou perdas de negócios `também são registrados em contas de capital, pois se referem a quanto dinheiro sua empresa faz ao longo de um período de tempo. No final de cada ciclo de contabilidade, lucros ou prejuízos a negócios `ser transferido para uma conta de capital.

Adicione títulos para seu balanço. O formato é uma de três linha de título centrado na folha de onde a primeira linha declara o nome da sua empresa, a segunda linha indica a declaração que você está criando e os Estados terceiros de linha da data em que foi criada. Portanto, o formato é:

Linha 1: Nome de Sua Empresa

Linha 2: "Balanço"

Linha 3: "Em [data]"

A data é muito importante porque você pode preparar um balanço para qualquer data. Por isso, o leitor precisa ter informações precisas de acordo com a data utilizada.

Separar o balanço restante em duas seções. Rotular a seção à esquerda "Ativos". Dentro desta seção, crie duas colunas para escrever o nome de ativos eo total do activo. Grave todos os seus ativos que se associam com o seu negócio no balanço por ordem de liquidez. Liquidez significa o quão rápido você pode converter seu recurso em caixa. Se você tem tanto "Ativos correntes" e "Ativo permanente", Separar as contas com duas posições. Somar os totais de cada seção ("Total de ativos" e "Os ativos totais fixos") E colocar um sublinhado acima de cada total. Para a última linha, soma os totais de sua seção de ativos, chamá-lo "total do Ativo" e adicione uma linha acima do total e um duplo-sublinhado abaixo do total.

Rotular a seção à direita "Passivos." Dentro desta seção, crie duas colunas para escrever o nome do passivo e o total do passivo. Gravar todos os seus passivos que se associam com o seu negócio no balanço. Se você tem tanto "passivo circulante" e "Exigível a Longo Prazo," separar as contas com duas posições. Somar os totais de cada seção ("Total do passivo circulante" e "Total do Passivo a longo prazo") E colocar um sublinhado acima de cada total. Para a última linha, soma os totais de suas seções de responsabilidade, chamá-lo "Resposabilidades totais" e adicionar uma linha acima do total.

Deixe um espaço abaixo da seção passivos e rotular a seção abaixo dela "Patrimônio do proprietário." Dentro desta seção, crie duas colunas para escrever o nome Patrimônio do proprietário e o total do patrimônio líquido. Grave toda a sua equidade que associar-se com o seu negócio no balanço. Somar os totais de seu patrimônio e colocar um sublinhado acima de cada total. Para a última linha, soma os totais de sua seção de equidade, chamá-lo "total do patrimônio líquido" e adicionar uma linha acima do total. Adicionar um espaço e adicionar uma linha final chamado, "Total do Passivo e Patrimônio do proprietário." Adicione as duas seções para obter o seu total e este número deve equilibrar com o seu "total do Ativo" figura. Se não for, há um erro. Assim, o "Total do Passivo e Patrimônio do proprietário" seção deve estar na mesma linha como Ativo Total."

Criar títulos para a sua declaração de rendimentos. O formato é uma de três linha de título centrado na folha de onde a primeira linha declara o nome da sua empresa, a segunda linha indica a declaração que você está criando e os Estados terceiros de linha o período que termina em que foi criado para. Portanto, o formato é:

Linha 1: Nome de Sua Empresa

Linha 2: "Declaração de renda"

Linha 3: "Para o [inserir período] terminando [data]"

A declaração "Para o [inserir período] terminando [data]" é muito importante, pois ilustra o período que você está se referindo. Normalmente os períodos usados ​​são trimestrais e anuais por isso é importante para especificar o período que você está usando. Um exemplo é, "Para o ano encerrado em 31 de Dezembro, 2010."

Calcule suas receitas totais. Em um ambiente de vendas ou de produção / fabricação de varejo, a receita total é um resultado de produto sold- portanto, o rótulo "Vendas" seria usado para relatar receita. Se o negócio é um negócio baseado em serviços, as receitas são rotulados como "taxas de ganho" reportar receita. Exemplos incluem médicos, advogados e contadores. Some os totais, rotulá-la "Receita total" e adicionar um sublinhado acima do total.

Calcule suas despesas totais. Rotular esta seção, "Despesas." Esta seção inclui todas as despesas incorridas na operação direta da empresa. Sua empresa pode ter essas despesas:

a) Salários

b) Salários

c) rendas

d) Utilities

e) Insurance

f) A despesa Diversos - uma categoria geral usado para incluir despesas variáveis.

Some os totais, rotulá-la "Despesas totais" e adicionar um sublinhado acima do total.

Estas despesas são geralmente listadas da maior para a menor, com diversas estar sempre a última despesa relatado, não importa quão grande ou pequeno.

Calcule seu lucro líquido. Rotular esta secção "Resultado líquido." O lucro líquido, é a receita - despesas. rotulá-la "Resultado líquido," adicionar um sublinhado acima do total e a-duplo sublinhado abaixo dela. Se é uma perda líquida, o que significa que perderam dinheiro durante o período, coloque a figura do total, com suportes ou mudar a cor para vermelho.