Ocasionalmente, no final de um período de contabilidade você pode encontrar uma conta com um déficit, ou saldo negativo. A maioria das contas não vai mostrar um do défice em vez disso, uma nova conta será criada durante o período contabilístico. Por exemplo, se os clientes pagar mais do que aquilo que é devido por conta, os fundos serão atribuídos a uma conta, tais como a apropriar receitas, em vez de causar as conta a pagar contas para entrar em déficit. Mas, se a sua empresa não tem dinheiro na mão e tem a descoberto na conta corrente, o saldo de caixa iria mostrar um déficit.
Determinar o saldo da conta em défice.
Escolha uma classificação para a conta. Ou é um ativo, ou algo com valor de propriedade da empresa-passivo, ou um montante devido pelo companhia- ou equidade, o que representa o interesse do proprietário da empresa.
Introduza um item de linha no balanço da conta em défice. Coloque o item na categoria apropriada: ou ativos, passivos ou capital próprio.
Grave o saldo da conta em qualquer débito ou a coluna de crédito. activo registro contas com um déficit na coluna de crédito e contas de passivo ou de capital próprio com um déficit na coluna de débito.
Adicione todos os saldos das contas positivas em conjunto, e subtrair qualquer déficit do total.