A maioria das empresas utilizam um sistema de dupla entrada de contabilidade para registrar todas as transações que ocorrem. Isso é feito usando uma combinação de débitos e créditos, várias contas e os valores das transações. As empresas a criar um plano de contas, que lista todas as contas usadas. Cada transacção é colocado numa determinada categoria. As categorias utilizadas na contabilidade são ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas. Cada categoria tem regras a respeito de como as transações são registradas e como débitos e créditos afetá-los.
Compreender as regras de débitos e créditos. contas de ativo e despesas têm saldos devedores normais, o que significa que os débitos aumentar seus saldos e créditos de diminuí-los. contas de passivo, capital próprio e receita têm saldos de crédito normais, ou seja, créditos aumentar seus saldos e débitos diminuí-los.
Use um diário geral para gravar entradas de diário. O diário geral é um livro que é projetado para esta finalidade e contém espaços em branco para preencher. Sempre que ocorre uma transação, registrar a transação como uma entrada de diário. A entrada de diário consiste de débito e crédito contas diferentes. Escreva a data, os nomes de conta e o montante da transação. As entradas de diário deve ter, pelo menos, um débito e uma Credit- No entanto, eles podem ter mais do que um de cada. A regra a ter em mente é que para cada entrada de diário, o total das quantidades debitadas e creditadas deve ser o mesmo.
Grave uma transação de compra. Quando uma empresa adquire um ativo, que é tudo o que tem valor económico, que conta de ativo aumenta e diminui tanto em dinheiro ou um passivo é criado. Passivos são dívidas de uma empresa. Para gravar uma transação que envolve uma empresa compra de US $ 100 de acessórios em conta, preparar a entrada de diário, colocando um débito US $ 100 para a conta de suprimentos e um crédito de US $ 100 a contas a pagar. Contas a pagar é uma conta de passivo que monitora a quantidade de dinheiro que uma empresa tem para com os outros.
Pagar uma despesa. Quando uma empresa paga uma despesa, como uma conta de serviço público, preparar a entrada de diário de gravação do valor da conta a débito de despesa utilitários e como um crédito em dinheiro.
Receber dinheiro de um cliente. Se um cliente compra produtos ou serviços de você sobre o crédito, a transação é registrada a débito de contas a receber e um crédito para a conta de receitas, como a receita de vendas. Quando o cliente paga a conta, gravá-la mediante o débito do montante em dinheiro e, em seguida crédito das contas conta a receber, o que reduz o total devido a você de clientes.
Como fazer operações contabilísticas
Como ajustar as entradas para dividendos
Direções passo-a-passo sobre como postar de um jornal compras a um livro razão de contas a pagar
Como preparar um contrapeso experimental unadjusted
Como calcular os saldos das contas do razão