Empresas manter o estoque na mão para revenda ou para fabricar outros produtos. Em trânsito inventário refere-se a itens que foram enviados mas ainda não chegaram ao destino. A contabilização de inventário em trânsito depende, em certa medida, os termos de embarque. Se um item é enviado com os termos "ponto de embarque FOB", onde FOB significa "free on board", o comprador paga as taxas do transporte e toma posse no armazém do vendedor. Se um item é enviado "destino FOB", o vendedor paga as taxas do transporte e que o comprador toma posse quando o item atinge seu armazém.
Grave uma transação de venda em livros do vendedor. Se é um dinheiro venda a dinheiro, cartão de débito ou aumento e vendas de crédito ou aumentar. Se for uma venda de crédito, o que significa que o cliente vai fazer pagamentos posteriores, em seguida, as vendas contas de débito ou aumentar a receber e de crédito. Por exemplo, se você vender US $ 1.000 no valor dos produtos a crédito, contas de débito a receber e vendas de crédito de $ 1.000 cada.
Caixa e contas a receber são o equilíbrio contas de ativo patrimonial. Vendas é uma conta de resultado. O balanço de uma empresa contém um resumo de seus ativos, passivos e patrimônio líquido, enquanto o resultado resume vendas, despesas e lucros.
Ajustar o inventário eo custo das contas de mercadorias para o vendedor. Inventário é uma conta de ativo balanço e custo dos produtos vendidos é uma conta de resultado. Continuando o exemplo, se o custo das mercadorias para os itens vendidos é de US $ 750, o custo de débito das mercadorias vendidas e inventário de crédito de US $ 750 cada um.
Conta de custos de envio. As taxas do transporte são registrados nos livros do comprador para ponto de embarque FOB e em livros do vendedor para FOB destino. Por exemplo, se os termos são FOB no destino e as taxas de envio são US $ 100, debitar a conta de despesas de entrega e dinheiro de crédito por US $ 100 cada. Se a compra é sobre o crédito, o crédito de contas a pagar em vez de dinheiro. despesa de entrega é uma conta de demonstração de resultados e contas a pagar é uma conta do balanço.
Registrar a transação de compra para o comprador. Em um sistema de inventário permanente onde a conta de estoque é atualizado continuamente, inventário de débito e de caixa de crédito se é uma compra de crédito, contas de débito a pagar.