balanços são usados para ajudar os bancos estabelecem valor do crédito de uma empresa, os investidores de ajuda olhando para determinar a rentabilidade e ajudar as empresas a avaliar o seu desempenho. A lógica por trás do balanço são os activos Simples responsabilidades iguais e equidade do proprietário. A estrutura ea forma envolvido na criação de um balanço pode parecer assustadora. As grandes corporações têm grandes equipes de profissionais de finanças que juntos suas demonstrações financeiras. No entanto, pequenos empresários não deve ter problemas, desde que tenham mantido bons registros.
Fechar o período anterior. Esta etapa é realizada, pelo menos, a cada ano, mas de alguma empresa optar por fazê-lo trimestralmente. Para fechar o período, você terá de reservar todas as suas despesas e contas de receitas a apropriar por qualquer reconhecimento de um, movendo-se a depreciação paga para a conta da depreciação acumulada ou reconhecimento de receita. Você também vai precisar ter calculado o lucro líquido e adicione o lucro ou perda de lucros acumulados.
Criar um título. Escreva o nome da sua empresa no topo, o nome da demonstração financeira (balanço) ea data do período recente que está terminando. Isso parece fácil, mas é muito importante. Um balanço é feito para ser usado e analisados, mas será inútil se você não pode dizer que ano a informação financeira representa.
Grave suas contas de ativos. Isso irá incluir seus ativos circulantes, imobilizado, investimentos e intangíveis. Os recursos são benefícios atuais e futuros que as empresas vão se transformar em receita. Ativo circulante são qualquer coisa que será usado ou convertido em um ano. Assim, determinados investimentos ou activos fixos detidos para venda podem ser registrados no ativo circulante. As contas são listados em ordem de liquidez. Por exemplo, se você tinha caixa e equivalentes, esta seria a primeira conta listada no ativo circulante desde que o dinheiro é mais líquido.
Prepare as suas contas de passivo. Passivos são obrigações que são devidos por uma empresa. Estes são divididos em duas categorias: corrente e passivo não circulante. Passivo circulante são qualquer coisa que deve ser liquidada no prazo de um ano. Os passivos são listados na ordem de maturidade. Por exemplo, contas a pagar é a primeira conta listada porque representa o crédito comercial de uma empresa e é muitas vezes a primeira responsabilidade para amadurecer.
Conclua secção patrimônio do proprietário. Patrimônio líquido representa o valor residual de uma empresa, uma vez passivos são retiradas de ativos. As ações ordinárias e integralizado em contas de capital são listados primeiro se você tem uma empresa de capital aberto. Caso contrário, não haveria conta de capital do proprietário ou várias contas de capital para parcerias. Os lucros retidos são calculados através seção patrimônio do proprietário. Na sua forma mais simples, é nada mais do que o lucro do ano anterior / perda de menos distribuições aos proprietários, além de lucros do ano corrente ou perda.
dicas avisos
- Se você está tendo problemas, tente rever o balanço de empresas similares. Qualquer empresa que está cotada publica suas demonstrações financeiras on-line e é acessível a qualquer pessoa.
- Certifique-se de completar usando a contabilidade de caixa de competência e não. A contabilidade de exercício reconhece a receita no período ganhos e despesas no período executada. Isso pode afetar as contas de ativo e passivo. Por exemplo, despesas antecipadas são um trunfo se você pagou por serviços que serão realizados ao longo do ano.
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