Formato de carta de apresentação legal

A carta é uma carta curta e simples que acompanha outros documentos, conhecidos como caixas, que chegam com a mesma discussão. A carta informa o destinatário do que está incluído no mailing para que o destinatário sabe o que esperar, e por isso ele pode garantir que ele recebeu tudo o que foi enviado.

No topo, a carta seguinte formatação padrão de negócios. O nome, endereço e telefone do advogado ou escritório de advocacia é dado, juntamente com o número de fax e endereço de e-mail. A maioria dos escritórios de advocacia grandes usar logos projetados, que dão toda a correspondência da empresa uma aparência familiar e consistente. A carta deve levar uma data, o nome e endereço do destinatário, e uma linha de referência que especifica o caso em questão. A seguir a linha de referência é uma saudação ao destinatário. Se a carta vai uma pessoa desconhecida, que normalmente começa com a "Querido senhor ou senhora." Se o mailing será enviado por carta registrada ou uma transportadora privada, a transportadora utilizada eo número de rastreamento também pode ser dada no título.

A carta começa com uma explicação simples que revela que é uma carta de apresentação. Um método comum é simplesmente escrever "Incluído por favor encontrar ..." e, em seguida, listar o conteúdo, quer na forma do parágrafo ou lista. A carta deve explicar, se necessário, por isso que a carta está sendo enviada. Pode ser um pacote de formulários para assinar e voltar- pode ser uma ação judicial em favor de uma moção ou outro pleading- ou pode ser material enviado, a pedido específico do receptor. Se o conteúdo consistem em material digital, como um CD, a carta deve cortesmente explicar o formato usado para criar e armazenar o conteúdo.

Se necessário, um índice separado devem ser incluídos na sequência da carta de apresentação. Se a discussão consiste de uma longa série de documentos, o índice de lista esses documentos pelo nome e atribui a cada exposição uma carta - Anexo A, por exemplo. Um imposto letra ou guia é então ligado para a exposição para torná-lo fácil de encontrar. A indexação deve seguir qualquer que tenha sido previamente acordado pelas partes em um processo judicial.

O final da carta carrega um fechamento e assinatura do advogado de enviá-lo. Embora um paralegal ou secretário pode ter preparado o documento, o advogado encarregado do caso deve assiná-lo. Muitas vezes, se o advogado não está disponível para assinar, eo tempo é a essência, a do funcionário preparando a letra usa um carimbo de borracha para apor a assinatura do advogado.