Como escrever uma carta oficial

Coloque os nomes e endereços do remetente e do destinatário. Escreva seu nome, sobrenome e endereço no canto superior direito da página. Seu nome e sobrenome devem estar na mesma linha, seguido por sua rua, cidade, estado e CEP em uma coluna sob eles. Escreva o nome e endereço da pessoa que a letra é recuado para da mesma forma, no lado esquerdo da página. Coloque seu nome cerca de 2 polegadas menor que o seu.

Escreva a data. Uma carta oficial tem que ter uma data, para indicar exatamente quando ela foi escrita. Coloque a data sob o seu endereço. Deve haver um retorno entre o seu endereço ea data.

Abordar o destinatário da carta de forma adequada. Se você não sabe que a carta é para, tratá-los com "Querido senhor ou senhora." Se você sabe quem você está escrevendo para, resolver o destinatário com o nome e colocar o título "Sr.," "Senhora." ou "Senhora." em frente do sobrenome. Não deve haver sempre uma vírgula no fim do endereço.

Escrever o corpo. Mover um retorno sob o endereço e iniciar o corpo com uma letra maiúscula. Em primeiro lugar, apresentar as razões pelas quais você está escrevendo, em seguida, explicar a situação ou problema e, finalmente, que tipo de reação você espera da pessoa que recebeu a carta. Divida pontos específicos que você está fazendo na carta em parágrafos separados.

Assinar a carta. Mover um retorno abaixo do corpo da carta. Se você não sabe que a carta é para, você deve assinar a carta com "Com os melhores cumprimentos," e se você sabe o nome que você terminar com "Com os melhores cumprimentos." O sinal de fora sempre termina com uma vírgula.

Incluir sua assinatura. Deixe cerca de 3 polegadas de espaço entre o sinal de fora e sua assinatura digitado. Escrever seu primeiro nome em primeiro lugar e nome de família segundo. Se você tem um til, colocá-lo em suportes e escrevê-lo na frente do primeiro nome. Sua assinatura manuscrita vai entre o sinal ea assinatura impressa.