Como escrever uma carta com anexos

Envio de uma carta profissional requer certa etiqueta, incluindo a formatação adequada e eliminação cuidadosa de erros de ortografia e gramática. Quando o envio de cartas, muitas vezes é necessário anexar documentos relacionados. Por exemplo, com a aplicação de um emprego, você provavelmente quer incluir um currículo e várias cartas de referência. Dentro do conteúdo da carta, notificar o destinatário que existem anexos.

  • Inicie o programa de processamento de texto que você vai usar para compor a letra, como o Microsoft Word. Acessá-lo clicando "Começar," então "Todos os programas," e selecione o programa a partir da lista.

  • Formatar sua carta. Em uma carta de negócios básico, você deve incluir o seu endereço na parte superior do documento, com o texto alinhado à esquerda. Ir uma linha, e inserir a data. Abaixo a data, digite o nome e endereço do destinatário, e abaixo, que incluem a sua saudação. A saudação deve ser formatado como "Caro Sr. [Nome]" ou "Cara Sra [Nome]." Terminar a saudação com uma vírgula. Escrever o conteúdo ou o corpo de sua carta a seguir a saudação.



  • Incluir um bloco de assinatura na parte inferior de sua carta. O bloco de assinatura deve começar "Atenciosamente," e ter o seu nome na linha seguinte. Pular uma linha entre "Atenciosamente," e seu nome digitado. Você vai assinar o seu nome neste espaço após a impressão da letra.

  • Anexar a palavra "recinto" ou "Cercas" abaixo do bloco de assinatura para significar que você tem documentos anexados. Você pode querer listar os documentos fechados sob "Anexos:" incluindo seus títulos. Nota do cólon, o que introduz material adicional. Digite cada título do documento anexado --- tais como "Currículo" e "Cartas de Referência" --- Em uma linha separada.

  • Lembre-se de enviar todos os gabinetes junto com a carta. Se você está enviando a carta com anexos, coloque a carta em cima da pilha de documentos.

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