Contabilidade lista de verificação de implementação do sistema

O primeiro item lista de verificação envolve a identificação das necessidades do sistema de contabilidade. A equipe de implementação encontra-se com diferentes gestores da organização para determinar o que cada gestor precisa do sistema. Cada gestor deve preparar uma lista de necessidades e desejos, permitindo que a equipe de priorizar as capacidades do sistema. A necessidade pode listar horas de trabalho por máquina.

O segundo item na lista de verificação envolve a criação de um plano de acção. Este plano de acção considera as necessidades de cada gestor e encontra um caminho para o sistema de contabilidade para atender a essas necessidades. Depois de garantir que o novo sistema de contabilidade satisfaz as necessidades, a equipe avalia as capacidades do sistema para determinar quantos quer que cada um dos administradores podem ser acomodados. O plano de acção lista cada passo para a implementação do sistema e incorporar necessidades gerente e desejos.

O terceiro item da lista é a instalação real do sistema de contabilidade. O software precisa ser baixado para o sistema de computador principal do negócio. O acesso deve ser concedido a cada empregado de contabilidade.

O quarto item na lista de verificação considera os dados históricos e contrapesos. Cada saldo da conta ea atividade histórica precisa ser carregado no novo sistema de contabilidade. Isso permite que os funcionários acessem informações usando o novo sistema e executar relatórios comparando os dados atuais e históricos.

Uma vez que o novo sistema se torna ativo, o antigo sistema de contabilidade precisa ser fechado e acesso restrito. Isso elimina a tentação para que os empregados contam com o sistema que eles estão familiarizados com e obriga-os a usar o novo sistema.