Muitas empresas começam seus negócios usando um sistema de contabilidade manual. Para a maioria dos empresários, este percurso permite que o negócio começar a operar sem a necessidade de um grande investimento para um sistema informatizado de contabilidade. Os custos de instalação de um sistema informatizado de contabilidade incluem a compra do sistema, o trabalho para instalar os custos do sistema e de formação para aprender o sistema. Um sistema manual envolve a escrita de cada transação em um caderno de contabilidade e cálculo todos os números manualmente. Muitas vezes, uma empresa reconhece a necessidade de converter a partir do sistema manual para um sistema de contabilidade informatizada.
Instalar Novo Sistema
O primeiro passo para converter de um sistema de contabilidade manual para um sistema informatizado de contabilidade envolve a instalação do sistema de contabilidade para o computador da empresa. O proprietário da empresa Comentários de pacotes de software diferentes para determinar qual cumpre as suas necessidades de negócios e compras que software. O proprietário faz o download do software para o computador onde o trabalho de contabilidade irá ocorrer.
Finalize de dados no manual do sistema
O segundo passo para converter exige que o proprietário da empresa para finalizar os dados. Uma vez que o sistema informatizado é carregado no computador, o proprietário precisa para finalizar todos os dados contidos no sistema manual. O proprietário garante que todas as transações aparecem nos registos contabilísticos e que todos os cálculos parecem corretas. Ela pode optar por contratar uma empresa de contabilidade para auditar os registros financeiros manuais.
Transferir saldos para o novo sistema
Com números de contas finais registrados no sistema manual, o proprietário pode transferir os saldos finais ao sistema informatizado. O proprietário configura cada conta no sistema informatizado, digitando um nome de conta, o tipo de conta eo saldo inicial. Depois de inserir cada balanço, o proprietário precisa comparar os saldos das balanças manuais do sistema para verificar que todos os dados são inseridos no sistema com precisão.
Execute Sistemas Paralelos
A quarta etapa exige que o proprietário de usar tanto o sistema manual e o sistema informatizado por um período temporário de tempo. Isto permite que o proprietário para assegurar que o novo sistema opera como esperado.
Suspender o manual do sistema
No final do período de teste, o proprietário descontinua o sistema manual. O proprietário precisa de se concentrar sobre o uso do sistema informatizado de contabilidade. Todos os registros do sistema manual pode ser embalado e armazenado.
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