Vantagens e desvantagens de um sistema informatizado de contabilidade

Contadores que têm acesso a sistemas de contabilidade informatizada pode trabalhar mais rapidamente e desfrutar de maior produtividade. O software permite que os contadores de fazer mudanças mais rápido do que ajustar um livro impresso ou gráfico. Menos tempo gasto no processamento de dados dá contadores de mais tempo para analisar os dados e obter o máximo uso dele. Exibição de dados financeiros em telas de computador também é mais eficiente e ambientalmente amigável do que imprimir relatórios em papel, mesmo para pequenas tarefas. ferramentas de organização de dados se torna mais fácil de encontrar informações específicas em um determinado momento.

Um sistema informatizado de contabilidade reduz o risco de erro humano. Computadores processar números e executar cálculos com uma precisão de 100 por cento, o que elimina a possibilidade de um erro matemático que conduz a um resultado impreciso. O software de contabilidade também faz backups regulares dos dados-chave para recuperação em caso de uma falha do sistema ou falha de segurança. Enquanto ainda há espaço para erros no caso de entrada de dados, software de contabilidade pode identificar inconsistências e até mesmo ajudar a erros simples corretas.

Atualizando um departamento de contabilidade tradicional de usar um sistema informatizado pode representar um custo significativo, especialmente para um negócio maior. Além de reorganizar os funcionários e comprar o software de contabilidade de uma empresa deve também investir em novos computadores, actualizações de software regulares, treinamento e uma nova política de recrutamento para contratar contadores que estão familiarizados com o sistema ou pode aprender a usá-lo rapidamente.

Apesar de sua complexidade avançando, sistemas de contabilidade informatizada não pode substituir totalmente contadores humanos. O domínio da contabilidade exige decisões de julgamento e pensamento de improvisação, que mesmo a peça mais sofisticada de software não pode fazer. Contabilistas também precisa entender a paisagem em mudança dos regulamentos legais e políticas da empresa, algumas das quais encontrar o seu caminho para novas versões de sistemas de contabilidade informatizada e outros que controlam como os contabilistas usar suas ferramentas informatizadas.