Despesas representam usos de caixa de uma empresa para continuar as operações de negócios. Contadores normalmente gravar em dinheiro e conta as despesas em uma base mensal. Neste caso, as despesas são itens de época, que exigem notificação imediata na demonstração de resultados. despesas periódicas representam itens que não ocorrem com frequência, mas ainda são necessárias para executar o negócio.
Definiram
A despesa periódica é um item a empresa deve comprar cada poucos meses. Os itens podem incluir políticas de seguros, impostos sobre a propriedade, bónus, campanhas de Marketing de férias e itens semelhantes. O valor para cada um é muitas vezes o que a empresa paga para obter o item. Contabilistas devem registar os elementos adequadamente, a fim de reflectir adequadamente o valor do item ou a sua utilização em operações de negócios. Algumas opções de gravação estão disponíveis, no entanto.
Exemplos
A empresa paga US $ 1.000 para uma campanha de marketing de verão. Contabilistas pode gravar isso como uma despesa pré-pago, adiando a despesa imediata de US $ 1.000. A entrada de diário deve debitar despesas antecipadas e dinheiro de crédito. A cada mês durante o verão, contadores irá debitar despesas de marketing e despesas pré-pago de crédito para indicar o uso deste item. A empresa, então, paga US $ 500 para um programa de publicidade de Ação de Graças. Contabilistas devem debitar despesas de publicidade e dinheiro de crédito para a compra.
relatórios
As despesas antecipadas são ativos. Contadores gravar este item particular como ativo circulante no balanço. Ativo circulante normalmente não duram mais do que 12 meses em operações normais de negócios. As despesas são itens da demonstração de resultados, indo abaixo as receitas e custo dos produtos vendidos contas na presente ficha financeira. Onde as despesas reduzir imediatamente o lucro líquido de uma empresa, os ativos pré-pagos têm nenhum efeito líquido no balanço como eles são muitas vezes uma operação de troca de ativos.
considerações
Indevidamente o registro de ativos pré-pagos é uma violação bastante significativo dos princípios de contabilidade geralmente aceitos. As empresas podem tentar retardar os efeitos das despesas de funcionamento através da utilização de uma conta de ativos pré-pago. Auditorias costumam colocar despesas antecipadas sob intenso escrutínio, a fim de garantir que as empresas usam essas contas corretamente. Não fazer isso pode resultar em uma opinião de auditoria com ressalva sobre as demonstrações financeiras da empresa.
