Certas despesas, como impostos e seguros, são pagos em montantes fixos durante um período contabilístico particular. Os benefícios de tais pagamentos se estender além do período contábil única, por isso não é preciso para cobrar o pagamento completo para uma conta de despesas nesse momento. Estes tipos de pagamentos são processados usando uma conta de despesas pré-pago.
Conta de ativos
seguro pré-pago é considerado um ativo de negócios, e é listado como uma conta de ativo no lado esquerdo do balanço. O pagamento da despesa de seguros é semelhante ao dinheiro no banco, e que o dinheiro será retirado da conta de um seguro "usado para cima" cada mês ou cada período contabilístico. seguro pré-pago é geralmente considerado um activo corrente, uma vez que irá ser convertidos em dinheiro ou utilizados dentro de um tempo relativamente curto.
Entrando Pagamentos Despesa
Se o seu prémio de seguro de negócios é devido em fevereiro, e seu período de contabilidade é o mesmo que o ano civil, com saldos mensais de suas demonstrações financeiras, será necessário necessário ter em conta o pagamento do prémio quando você escreve o cheque. Se o prêmio foi de US $ 1.200 por ano, você iria gravar o cheque de US $ 1.200 a crédito da conta de caixa em seu diário, diminuindo o valor dessa conta. Em seguida, você deve digitar um débito de US $ 1.200 para a conta de ativos de seguro pré-pago, aumentando o seu valor.
Contabilização de Uso de despesa antecipada
Cada mês, você precisará mover a parte utilizada do pagamento de seguros para uma conta de despesas. No final do mês, antes de os livros são fechados para o mês, fazer uma entrada dupla para a revista. Se o prêmio foi de US $ 1.200 por ano, você deve digitar um crédito de US $ 100 na conta de ativos de seguro pré-pago, diminuindo o seu valor. Em seguida, você deve digitar um débito na conta de despesas de seguro, aumentando o valor das despesas. Isso reflete o esgotamento do ativo pelo valor do seguro de um mês, e corretamente entra a despesa na demonstração de resultados.
Outros acréscimos de custos e diferidos
O seguro não é a única despesa que devem ser contabilizados ao longo de vários períodos de reporte. Quaisquer salários ganhos em um mês, mas paga no próximo mês devem ser contabilizados de forma semelhante para que a despesa é contabilizada no mês em que o pagamento foi ganho. impostos sobre a propriedade muitas vezes são pagos a cada seis meses, e exigem o mesmo tratamento. Uma empresa pode coletar um pré-pagamento para vendas no produto que não tenha sido entregue, e essas vendas devem ser inscrito como receita diferida.
Como gravar o pagamento de uma dívida em contabilidade
Classificação demonstração do resultado da despesa de royalty
O imposto de renda acumulados vs. Impostos diferidos