Na contabilidade pelo regime de competência, ajustando entradas de diário são necessárias porque a troca de dinheiro nem sempre ocorre no momento em que você compra um artigo, prestação de serviços ou incorrer em um gasto. Ajustar entradas de diário são concluídas no final de um período contábil, e ajudar a dar uma imagem mais precisa da situação financeira de uma empresa. Essas entradas incluem provisões e ativos e despesas diferidas e receitas.
As receitas acumuladas
As receitas acumuladas incluem itens ou serviços que você tenha entregues ou prestados mas para o qual ainda não receberam o pagamento. Quando você cobrar seu cliente para o trabalho de ter concluído, de iniciar o processo de reconhecer receitas que você ganhou. Você vai reconhecer essa receita, registrando a entrada de ajuste para as receitas acumuladas, debitando a conta a receber e creditando a conta de receita. Quando você receber um pagamento, você iria em seguida, ajustar o seu jornal, debitando dinheiro e creditando a conta a receber aplicável.
Receitas a Apropriar
A receita a apropriar ou receita diferida, é o dinheiro que você recebe por serviços ainda não realizados, ou itens que você ainda não entregues. A receita a apropriar é reconhecida como um passivo até que você entregar o item ou executar o serviço. Por exemplo, quando o cliente dá-lhe um depósito para os serviços que serão executadas durante o próximo ano, você iria debitar dinheiro e creditar a sua conta de receitas a apropriar. A cada mês como você ganhar a parcela mensal do depósito, você iria em seguida, preparar uma entrada de diário ajustando a débito da conta de receitas a apropriar e creditando a conta de receita.
despesas provisionadas
As provisões despesas ou acumulados são despesas que incorrer mas para o qual não tenham emitido pagamento. despesas acrescidas incluem aluguel que você deve para o seu escritório, os juros sobre seus empréstimos de negócios e ganhos de seus funcionários que você ainda não pagou. Para reconhecer um gasto acrescido, preparar uma entrada de diário ajustando a débito da conta de despesas aplicáveis e creditando a conta a pagar correspondente. Quando emitir pagamentos, inverta a entrada debitando dinheiro e creditando a conta a pagar custas.
Despesas antecipadas
Também chamado de gastos diferidos, despesas antecipadas incluem qualquer despesa que você paga, mas incorrer em uma data futura. Seu prémio de seguro é um exemplo de uma despesa pré-pago. Você paga o custo anual de sua política, mas cada mês você reconheceria a porção mensal de seu pagamento. Quando você pagar uma despesa, você debitar a conta de despesas aplicável e dinheiro de crédito. Quando você preparar suas entradas de ajuste mensais em seu diário, você iria em seguida, debitar a conta de despesas aplicável e de crédito a conta de despesas antecipadas.