Quais são pré-pagos despesas / receitas antecipadas e como eles são relatados no balanço?

A despesa de pré-pago é um custo operacional de uma empresa pagou, mas ainda não tenha utilizado ou consumido no final de um período específico, como um trimestre ou ano fiscal. Os exemplos incluem os prémios de seguro, impostos e outras avaliações, aluguel e manutenção. Organizações e indivíduos podem concordar em pagar adiantado por bens e serviços para aproveitar vantagens financeiras, muitas vezes associadas a um pagamento adiantado. A despesa de pré-pago é um activo porque a empresa beneficiária deve reembolsar o ordenante, se falhar em cumprir as cláusulas contratuais durante o período em que o acordo é válido. Contadores classificar o item como um ativo de curto prazo, porque os acordos contratuais, tais como apólices de seguro, geralmente abrangem um ano - mesmo que eles podem ser renovadas.

A receita pré-pago é o dinheiro que uma empresa recolhe antes de entregar bens ou execução de serviços. Em uma transação de pré-pagamento, o devedor trata remessas como despesas antecipadas, ao passo que o receptor considera-los receitas pré-pagos. Por exemplo, uma companhia de seguros registros como receitas pré-pagos remessas de prémio que os segurados enviar. renda pré-pago é um passivo de curto prazo se o contrato subjacente tem uma janela de reembolso de 12 meses e é uma dívida de longo prazo se o receptor deve reembolsar ao longo de um período superior a um ano.

Um contador, ou contador júnior, deve seguir as normas específicas durante a gravação de receitas e despesas pré-pago. Estes incluem Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, pronunciamentos EUA Securities and Exchange Commission e as Normas Internacionais de Relato Financeiro. Sob GAAP e IFRS, o contador júnior debita a conta-gasto pré-pago para aumentar o seu montante e credita-lo para reduzir o valor da conta. O guarda-livros inverte as entradas de diário para registrar transações de receitas pré-pago: debitar a conta-receitas pré-pago para reduzir o seu valor e crédito da conta para aumentar a sua quantidade.

GAAP e IFRS exigem que uma companhia indicam receitas antecipadas e despesas no balanço. Este relatório também é conhecido como uma declaração de situação financeira ou demonstração da posição financeira. O negócio mostra a renda pré-pago e despesas no "dívidas de curto prazo" e "ativos de curto prazo" seções do balanço, respectivamente. itens pré-pagos também afecta a demonstração dos lucros ou prejuízos, ou P&EU.