Necessidades anuais de reuniões de empresas públicas

Mais de 30 estados adotaram uma lei uniforme chamado de Modelo Lei de Sociedades Anônimas para supervisionar as atividades das corporações. A American Bar Association, que redigiu o ato, diz que muitos outros estados promulgaram, pelo menos, algumas partes dela ou têm leis que seguem de perto as suas disposições. Isso faz com que o ato mais ou menos o padrão para a legislação societária no nível estadual.

Cada estado requer que as empresas públicas para realizar uma reunião anual. Sob o modelo de Lei de Sociedades Anônimas, uma reunião não tem que ser realizada no estado onde a empresa está estabelecida. É, no entanto, tem que ser realizada em conformidade com o estatuto social da empresa, que normalmente identificam onde e quando a reunião terá lugar - ou, pelo menos, delineiam o processo de escolher um tempo e lugar. Se não há nada no regimento interno, a reunião deve ser realizada na sede da empresa. Tanto a New York Stock Exchange ea Nasdaq exigem que companhias listadas nas bolsas realizar reuniões, pelo menos uma vez por ano fiscal.

Uma empresa pública deve dar seus acionistas informação adequada de onde e quando a reunião será realizada. O Corporations Act Modelo de Negócios diz que os accionistas devem ser notificados da reunião pelo menos 10 dias, mas não mais do que 60 dias antes do tempo. Apenas acionistas detentores de ações com direito a voto deve ser notificada, por isso detentores de ações preferenciais (que são tipicamente não-votante) pode não ser notificado. A empresa também deve anunciar uma "data de registo", a data em que você deve ser listado como um acionista, a fim de ter um voto na reunião.

Na maioria dos casos, a única ordem de trabalhos exigido por lei em uma reunião anual é uma eleição para o conselho de administração. O conselho geralmente apresenta seus candidatos favoritos (incluindo operadores), e os acionistas podem indicar candidatos alternativos. O estatuto social pode soletrar outros detalhes, como o formato para a reunião, como a agenda será determinado e divulgado, se os acionistas terão permissão para falar e como as questões podem ser colocadas antes dos acionistas para a votação.

É improvável que todos os acionistas de uma companhia aberta será capaz de participar da reunião anual. Então corporações permitir aos accionistas para votar por procuração - ou seja, deixar outro accionista ou a própria empresa seus votos para eles. O voto por procuração cai sob os regulamentos federais, as quais requerem que os acionistas tenham certas informações antes de uma reunião anual em que o voto por procuração será permitida. Isso inclui informações sobre candidatos e questões que serão votadas, informações sobre a compensação dada aos altos executivos e diretores da empresa, e um relatório do comitê de auditoria da empresa. Os acionistas também devem receber um relatório anual que inclui demonstrações financeiras auditadas da empresa.