A Receita Federal exige que os empregadores para fornecer aos funcionários com cópias exatas de seus formulários W2, mostrando lucros e impostos retidos para o ano do empregado. Um empregador que distribui formulários com informações falsas - como um número incorreto de identificação fiscal do empregado, ou preenchimento incorreto dos salários pagos ou impostos retidos - está sujeito a sanções financeiras. Você pode apresentar um W-2 corrigido para corrigir eventuais erros.
penalidades
Se você registrar uma W-2 com informações incorretas, o IRS pode avaliar uma multa de US $ 30 por forma incorreta, até um total de US $ 250.000, se você corrigir seus erros no prazo de 30 dias do prazo de apresentação. Se você emitir um formulário corrigido mais de 30 dias após a data limite, mas antes de 1 de agosto, a pena é de US $ 60 por formulário, até US $ 500.000 total. Se você fazer a correção após 1 de Agosto ou deixar de emitir um formulário corrigido em tudo, a pena é de US $ 100 por formulário, até US $ 1,5 milhões.
exceções
O IRS pode renunciar penalidades se você pode mostrar o erro foi feita devido a circunstâncias além de seu controle. Você também vai precisar para mostrar que você fez o seu melhor esforço e fez tudo o que podia para evitar erros. A Receita Federal também não será uma penalidade se o considerar quaisquer erros nos seus formulários W-2 para ser inconsequente. Se um erro não impede que o IRS de processar o formulário corretamente, e se o sobrenome do empregado, de identificação fiscal ou número de Segurança Social e quaisquer quantias de dinheiro listadas estão corretas, você provavelmente não vai enfrentar uma pena.