Como fazer estimativas Inativo no QuickBooks

Uma das características de QuickBooks é a estimativa. A forma se assemelha a uma factura ou recibo de compra, mas é uma entrada de não-publicação. Quando uma fatura é inserida, o montante em que a factura é enviada para Contas a Receber. Desde estimativas são não-postando você pode entrar como muitos como você gosta e guardá-las no caso de o cliente solicitar a estimativa retorna depois de aceitar a oferta. Isso pode, no entanto, levar a um problema natural de ter demasiadas estimativas no programa QuickBooks.

Abra o "estimativas" Lista. Clique no "Serviço de Apoio ao Cliente" ícone na barra de ícones de menu superior. Quando esta janela é aberta olhar para as duas guias diretamente acima da lista de clientes e clique no "transações" aba. Você verá oito tipos diferentes de transações envolvendo clientes.
Clique no "estimativas" guia quando o "transações" janela se abre. Será no topo da lista.
Clique no "Filtro" caixa e note que há duas opções: "todas as estimativas" e "Estimativas abertas." O recurso de filtro pode organizar as estimativas abertas por data ou ordem alfabética pelo nome do cliente.
Clique no "estimativas abertas" guia para revelar cada estimativa de que ainda está aberto ou não usado para criar uma factura ou um recibo de vendas. Quando a janela do lado direito abre cada estimativa é listado. Eles são organizados por nome do cliente e data, mas você pode mudar isso clicando na guia que você deseja usar. Neste caso, use o "Encontro" aba.
Verifique cada estimativa e sua data. O topo da lista começa com as estimativas mais velhos. estimativas inativos podem ser recuperados e re-ativado, basta clicar sobre o "Faça Inativo" caixa novamente. Se a estimativa você deseja reativar é de um ano antes, em QuickBooks, e você ter arquivado naquele ano no final do ano, há uma chance de que você não será capaz de reactivar essa estimativa particular.
Dê um duplo clique na estimativa você deseja fazer inativo. Isto irá abrir essa estimativa em uma janela maior. Localize a caixa à direita do nome do cliente no canto superior esquerdo da janela e clique na marca de verificação. Removendo este cheque vai fazer essa estimativa inativo. Tornando-se ativo novamente é tão fácil como re-marcando a caixa.
Escolha um período de tempo ou quantidade máxima de tempo para manter uma estimativa. Não importa quão grande a estimativa é, mantendo-activa não assegura uma venda. Normalmente um contador inactiva estimativas todos os do ano anterior, durante os procedimentos de fechamento de fim de ano. Fechando um ano em QuickBooks irá condensar ou arquivar as informações e os detalhes da estimativa pode ser perdido no processo.

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