Se os seus funcionários pagar uma parte do custo dos seus prémios de seguro de saúde, você normalmente deduzir a parte do empregado de seu cheque de folha de pagamento e gravar essas deduções de folha de pagamento em razão geral contabilidade. Sua empresa paga o custo total de cobertura à seguradora uma vez por mês e envia a despesa toda a razão geral contabilidade. Você precisa criar uma entrada de diário para as deduções de folha de pagamento para compensar o custo total do prémio de seguro de saúde pago.
Coisas que você precisa
- dados de folha de pagamento
- Contabilidade contabilidade geral
Grave o valor da folha de pagamento líquida como uma diminuição à empresa conta corrente conta ou negócio de folha de pagamento, se você usar uma conta bancária separada para a emissão de cheques. O valor da folha de pagamento líquido é o montante total de todos os cheques emitidos para folha de pagamento.
Grave o valor da folha de pagamento bruta como um aumento na conta de despesa salários. O valor da folha de pagamento bruta é o valor total da folha de pagamento antes de tomar quaisquer deduções de impostos, seguro ou garnishments.
Registrar a quantidade total de impostos retidos dos cheques como um aumento na conta de contabilidade geral a pagar impostos sobre os salários adequados. impostos comuns retidos dos cheques incluem Segurança Social, Medicare / Medicaid e retenções federais. Essas despesas são registradas na conta contas a pagar, porque você vai remeter os valores para as agências fiscais coleta apropriados, como o Internal Revenue Service.
Grave o montante total dos prémios de seguros de saúde retidos como uma diminuição na conta de despesas de seguro de saúde. Que a entrada vai reduzir o custo total do prémio de seguro de saúde pago pelo montante das deduções superiores retidos dos cheques, refletindo adequadamente a despesa de negócio real no razão geral contabilidade e demonstração de resultados.
dicas & avisos
- Se você não está certo como gravar entradas de folha de pagamento ou configurar contas contábeis para despesas prémio de cuidados de saúde, contratar um profissional de contabilidade para ajudá-lo com a configuração de contabilidade geral e explicar como alocar adequadamente despesas de folha de pagamento para o razão geral.
- Muitos pacotes de software de folha de pagamento permitem atribuir números de contas do razão geral / nomes a cada aspecto da folha de pagamento, tais como folha de pagamento bruta e retenções da Segurança Social, e pode fornecer um relatório que lista as contas específicas e quantidades totais para deixar a cada conta depois de processo folha de pagamento. Configurando esta opção se estiver disponível vai lhe poupar tempo e os erros no longo prazo.
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