A recepção é uma parte importante de um ambiente empresarial. O balcão, normalmente localizado perto da entrada do edifício, será a primeira coisa que seus clientes encontram quando eles andam na porta. Levar as pessoas a assinar em você irá obter informações de contato para que você possa entrar em contato com eles novamente e ganhar novos negócios. Se forem bem sucedidos na obtenção de sinal-ins, você pode nunca ver seus convidados novamente.
Tem uma mesa grande procura recepção. Você quer que a mesa para atrair visitantes para caminhar até lá. Receptiondesks.org sugere uma primeira impressão pode quebrar seu negócio se é um mau. Você deseja que os visitantes a sentir o seu mobiliário é adequado para o seu negócio. A mesa ea decoração vai ajudar as pessoas a se aquecer para o seu negócio.
Seja simpático e acolhedor. Lembre-se a dizer mais do que apenas "login aqui." Em vez disso, deixa os hóspedes saber que você está feliz em vê-los. Dê-lhes uma calorosa "Olá" para que eles facilmente deslizar sobre a folha de sign-in como você sorrir e conversar com eles. Allbusiness, com notas que os visitantes apreciam uma clara, audível greeting- no entanto, a abundância de recepção trabalhadores murmurar suas saudações,
Projetar um ar de profissionalismo. Desde que você estará oferecendo aos hóspedes o seu primeiro sabor da cultura da sua empresa, é uma boa idéia para dar a impressão de que você é capaz e profissional. Ele irá incutir um sentimento de confiança de que o negócio é um que vai querer fazer negócios com ele.
Pergunte ao seu visitante a entrar e que ele está vindo para ver. Depois que você trocou saudações com um convidado, pedir-lhe claramente o seu nome. Repeti-lo de volta para ele, deixando-o saber que você tem toda a sua atenção. Siga pela educadamente perguntando se ele iria assinar. Depois de ter aquecido uns aos outros um pouco, ele não deve se importaria de escrever as suas informações.